Privatlivspolitik - Generelt
1 Omfang
RMIG har et ansvar for at beskytte rettigheder og privatliv for de personer, vi er involveret i, herunder kunder, leverandører, handelspartnere og andre forretningsforbindelser, besøgende på hjemmesiden og personer, der inviteres til og tilmelder sig vores arrangementer, webinarer og elektroniske nyhedsbreve med samtykke.
Formålet med denne privatlivspolitik er at give obligatorisk information og at opsummere, hvordan personoplysninger behandles for følgende individer ("de registrerede") i RMIG-koncernen, opdelt i de følgende kategorier nedenfor:
1. Kunder, leverandører, handelspartnere og andre forretningsforbindelser og deres medarbejdere
2. Besøgende på vores websteder, sociale medier og brugere af andre markedsføringsaktiviteter.
2 Dataansvarlige
Denne privatlivspolitik gælder for hvert af nedenstående selskaber i RMIG Group (hver for sig "RMIG" og kombineret "RMIG Group") som dataansvarlige for behandling af personoplysninger:
Inden for EU/EØS |
||
Danmark | RMIG A/S, Industriparken 40, 2750 Ballerup | |
Østrig | RMIG Lochbleche GmbH, Aumühlweg 21/114, 2544 Leobersdorf | |
MEVACO GmbH, Aredstrasse 7/309, 2544 Leobersdorf | ||
Belgien | RMIG NV/SA, Ninovesteenweg 198, 9320 Aalst | |
Frankrig | RMIG S.A.S., 8 rue Joseph Niepce, 69740 Genas | |
MEVACO S.a.r.l., 6, allée Brancas, 44000 Nantes | ||
Tyskland | RMIG GmbH, Hallesche Straße 39, 06779 Raguhn-Jeßnitz | |
RMIG Nold GmbH, Am Katzloch 1, 64589 Stockstadt/Rhein | ||
MEVACO GmbH, Vordere Karlstraße 12, 73033 Göppingen | ||
Ungarn | MEVACO Kft., Találka tér 5-1, 7100 Szekszárd | |
Italien | MEVACO S.r.l., Bahnhofstr. 1 // 39044 Neumarkt (BZ) | |
Holland | RMIG BV, Archimedesstraat 12, 3316 AB Dordrecht | |
Norge | RMIG AS, Lillevarskogen 14, 3160 Stokke | |
Polen | RMIG Sp.z.o.o, Pokrzywno 4A, 61-315 Poznań | |
MEVACO Sp. z o.o., ul. Wielicka 250, 30-663 Kraków | ||
Spanien | RMIG Solutions SL., Calle Ercilla, 18 - 2 48009, Bilbao, Bizkaia | |
Sverige | RMIG Sweden AB, Västerängsvägen 1, 542 22 Mariestad | |
Uden for EU/EØS |
||
Schweiz | MEVACO AG, Mühlemattstrasse 54, 5000 Aarau | |
UK | RMIG Ltd., 1-7 Adlington Court, Risley Road, Birchwood, Warrington, Cheshire, WA3 6PL |
Kontaktoplysninger.
Hvis du har spørgsmål til denne privatlivspolitik eller ønsker at udøve dine rettigheder som registreret, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesansvarlige på DPM@RMIG.com.
A) Kunder, leverandører, handelspartnere og andre forretningsforbindelser
RMIG behandler data om kontaktpersoner, der er ansat hos eller på anden måde repræsenterer tidligere, nuværende og potentielle kunder, leverandører, handelspartnere og andre forretningspartnere. Som kontaktperson hos en kunde, leverandør, handelspartner eller anden forretningspartner behandler RMIG dine personoplysninger som registreret, når du kommunikerer med RMIG, f.eks. via e-mails i forbindelse med RMIG’s eksisterende kontraktforhold med den virksomhed, du er ansat hos, eller i forbindelse med indgåelse eller ophør af en kontrakt.
De oplysninger, vi behandler, kan omfatte:
Almindelige personoplysninger
- Identifikationsoplysninger, f.eks. navn, arbejde, arbejdstelefonnummer og e-mailadresse.
- Andre oplysninger såsom jobstilling og arbejdssted
1 Formål
RMIG behandler personoplysninger til følgende formål:
- At tilbyde en professionel service over for vores kunder, leverandører, handelspartnere osv. De registrerede personoplysninger bruges derfor til at levere tjenester til salg, køb, fremstilling, levering, markedsundersøgelser, produktudvikling, forretningsudvikling og statistik.
2 Informationskilder
RMIG behandler de personoplysninger, du har givet os.
Derudover indsamler RMIG personoplysninger fra tredjeparter, f.eks. din arbejdsgiver.
3 Retsgrundlag
Nedenfor har vi indsat retsgrundlaget for hvert land/region for behandling af personoplysninger.
- Almindelige personoplysninger: Vi behandler almindelige personoplysninger, herunder identifikationsoplysninger (såsom navn, arbejds-e-mailadresse, arbejdstelefonnummer) og andre oplysninger (såsom jobstilling, arbejdsplads osv.) for at kunne tilbyde en professionel service over for vores kunder, leverandører, handelspartnere etc.
EU/EØS:
- Databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(b) om kontraktforhold med forbrugere og personligt ejede virksomheder,
- Databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(c) om lovkrav sammenholdt med national lovgivning om bl.a. pligten til at føre regnskab til sikring efter bogføringsloven, og
- Databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(f) (legitime interesser), hvor de legitime interesser er at kunne tilbyde en professionel service over for vores kunder, leverandører og handelspartnere og opfyldelse af vores kontraktlige forpligtelser, opretholde og forbedre kunderelationer og andre partnerskaber, fakturering af de ydelser, din virksomhed leverer til RMIG og/eller omvendt, kommunikere med dig, hvis du har spørgsmål relateret til vores tjenester eller omvendt, og til dokumentationsformål. Det vurderes, at RMIG's interesse i at kunne behandle personoplysninger til de anførte formål vejer tungere end den registreredes interesse i, at personoplysningerne ikke behandles af RMIG. Især personoplysningerne er et meget begrænset datasæt og primært relateret til forretningsrelaterede kontaktoplysninger.
4 Modtagere
Hvis det skønnes nødvendigt, kan RMIG videregive personoplysninger om dig til visse tredjepartsmodtagere, f.eks. koncerninterne selskaber, samarbejdspartnere til RMIG eller rådgivere fra RMIG, f.eks. hvis videregivelsen af dine personoplysninger er nødvendig for at etablere, udøve eller forsvare RMIG's retskrav og myndigheder, hvis vi er forpligtet til det i henhold til lovgivningen.
RMIG bruger også databehandlere til at levere visse funktioner. Det gælder for eksempel leverandører af it-systemer. RMIG har indgået databehandleraftaler med leverandørerne, og sådanne leverandører vil kun behandle personoplysninger om dig på vegne af og i overensstemmelse med RMIG's instruks.
5 Overførsel af personoplysninger til et land uden for EU/EØS, UK og Schweiz
Personoplysninger kan overføres til lande uden for EU/EØS, UK og Schweiz, i hvilket tilfælde RMIG sikrer, at sådanne overførsler vil blive udført i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning. Det betyder, at enhver part uden for EU/EØS, der modtager dine personoplysninger, vil sikre et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau, f.eks. ved at indgå EU's standardkontraktklausuler med RMIG. RMIG vil vedtage supplerende foranstaltninger, hvis det er nødvendigt for de specifikke overførsler. Du kan modtage en kopi af retsgrundlaget for overførsler efter anmodning. Kontakt DPM@RMIG.com.
6 Opbevaring af personoplysninger
Hvis du er kontaktperson hos en kunde, leverandør, samhandelspartner eller anden samarbejdspartner, opbevarer RMIG personoplysninger om dig, så længe RMIG kommunikerer med dig, fordi du er RMIGs kontaktperson og opbevarer oplysningerne, så længe det er relevant for vores kommercielle interesser, kontraktlige forpligtelser, garantiforpligtelser, osv.
RMIG sletter ikke oplysninger, hvor dine kontaktoplysninger er blevet brugt til ordrebehandling eller kundetilfredshedsformål, da vi mener, at denne dokumentation primært er relateret til din arbejdsgiver og ikke tilskrives dig personligt.
RMIG opbevarer dine personoplysninger i det omfang, det er nødvendigt til bogføringsformål, f.eks. personoplysninger i forbindelse med fakturering. Denne periode kan variere afhængigt af lokal lovgivning i de lande, hvor RMIG opererer.
I Danmark vil sådanne personoplysninger blive opbevaret i en periode på 5 år fra udgangen af det regnskabsår, som regnskabsmaterialet vedrører, jf. bogføringsloven og databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(c)
Der kan være juridiske forpligtelser, der kræver, at personoplysninger opbevares i en længere eller bestemt periode – i sådanne tilfælde vil oplysningerne blive opbevaret i overensstemmelse med gældende lovgivning.
B) Besøgende på vores hjemmeside, sociale medier og brugere af andre markedsføringsaktiviteter
RMIG behandler personoplysninger om besøgende på RMIGs hjemmesider ("Hjemmesiden"), sociale medier og brugere af andre markedsføringsaktiviteter.
RMIG behandler personoplysninger om dig via cookies, når du besøger vores hjemmeside. Vores hjemmeside bruger såkaldte sociale medie-plug-ins ("Plug-ins") fra de sociale medier. I denne henseende behandles også personoplysninger. Derudover behandler vi også personoplysninger via vores sociale medier, som du har integreret med.
Personoplysninger om personer, der inviteres til og tilmelder sig vores arrangementer, webinarer og elektroniske nyhedsbreve med samtykke, behandles også. Vi behandler også personoplysninger om oplægsholdere og deltagere i webinarer og andre arrangementer.
De personoplysninger, vi behandler, kan omfatte:
For besøgende på hjemmesiden og sociale medier
- Almindelige personoplysninger
- Navn og kontaktoplysninger såsom e-mail
- Browsertype, browserversion og IP-adresse
- Indholdet af beskeden, du kan vælge at dele med os
- Oplysninger om dit besøg på vores hjemmeside og besøgendes aktiviteter
- Statistiske oplysninger om vores besøgendes aktiviteter, f.eks. hvilke sider der besøges og fra hvilke kilder, hvor meget tid der bruges på hvert websted, og hvilke sider der er mest populære
Når vi har givet samtykke til markedsføringscookies, bruger vi oplysningerne om, at du har besøgt vores websted, til at præsentere dig for annoncer om RMIG Groups produkter og tjenester på sociale medieplatforme.
RMIG er fælles dataansvarlig med vores udbydere af sociale medier for personoplysninger, der indsamles og behandles i forbindelse med dit besøg på vores sociale medier og vores hjemmeside. Det betyder blandt andet, at du kan kontakte både RMIG og udbyderne af sociale medier for at udøve dine rettigheder efter GDPR.
RMIG har indgået en fælles dataansvarlighedsaftale med hver udbyder af sociale medier. De fælles dataansvarlige aftaler for udbyderne af sociale medier er tilgængelige her:
Du kan finde information om, hvilke typer personoplysninger de sociale medieplatforme behandler om dig, formålet med behandlingen, retsgrundlaget, og hvor længe de opbevarer dine personoplysninger via nedenstående links:
- Facebook - Politik om beskyttelse af personlige oplysninger
- LinkedIn - Politik om beskyttelse af personlige oplysninger
- Instagram - Politik om beskyttelse af personlige oplysninger
- Google - Politik til beskyttelse af personlige oplysninger
For brugere af andre markedsføringsaktiviteter
Almindelige personoplysninger
- Identifikationsoplysninger såsom navn, telefonnummer og e-mailadresse
- Andre oplysninger såsom jobstilling, faglige interesseområder og arbejdsplads
I forhold til modtagere af vores nyhedsbreve behandler vi også oplysninger om, hvorvidt modtageren har interageret med indholdet i nyhedsbrevet.
I forbindelse med webinarer og andre arrangementer behandler vi oplysninger om, hvilke arrangementer deltagerne har tilmeldt sig.
1 Formål
For besøgende på hjemmesiden og sociale medier:
Formålet med RMIGs hjemmesider er at markedsføre vores premium perforerede løsninger og services til kunderne. Vores hjemmeside indeholder også information og tekniske data til at hjælpe kunder i forbindelse med brugen af produkter generelt.
Vores hjemmeside bruger cookies, og der sker derfor behandling af personoplysninger. Formålet med at bruge disse cookies (og behandle personoplysninger) er bl.a.:
- For at forbedre din brugeroplevelse på vores hjemmeside
- At levere funktionalitet
- Sådan genererer du statistik
- At målrette markedsføringen af vores produkter til dine behov
For at huske dine præferencer - Efter samtykke til funktionelle cookies behandler vi personoplysninger for at optimere funktionaliteten af vores hjemmeside
- Efter samtykke til statistiske cookies behandler vi personoplysninger for at generere statistik
- Efter samtykke til markedsføringscookies behandler vi personoplysninger for at analysere brugeradfærd, tilpasse indhold og annoncer og forbedre brugeroplevelsen på tværs af vores digitale platforme
Som nævnt bruger vores hjemmeside også Plug-ins fra de sociale medier. I denne henseende behandles personoplysninger. Derudover behandler vi også personoplysninger via vores sociale medier, som du har integreret med.
Formålet med at bruge Plug-ins er:
- At promovere RMIG og dets tilbud og engagere vores besøgende. Vi bestræber os på at levere relevant indhold til vores besøgende på tværs af alle vores kanaler.
For brugere af andre markedsføringsaktiviteter (herunder nyhedsbreve, webinarer, onsite events osv.):
RMIG behandler personoplysninger til følgende formål:
- At udarbejde deltagerlister, afholde møder, facilitere netværk, kurser og events, dele materiale fra events, evaluere vores initiativer og udsende invitationer til nye events.
- Til at forbedre vores tjenester for at give vores kunder og andre interesserede parter relevant information.
- Vores nyhedsbreve indeholder en sporingspixel, der er indlejret i nyhedsbrevet. Med denne pixel indsamles oplysninger, når modtagere af nyhedsbrevet interagerer med indholdet af nyhedsbrevet. Vi bruger disse oplysninger til at se, hvor mange modtagere der rent faktisk interagerer med nyhedsbrevet og til at se, hvilket indhold der er af interesse for modtagerne.
2 Informationskilder
RMIG behandler de personoplysninger, der er afgivet fra dig.
Derudover behandler RMIG personoplysninger indsamlet fra tredjeparter, f.eks. cookies, sociale medieplatforme, fra din arbejdsgiver, offentligt tilgængelige kilder og fra vores it-systemer, forudsat at du har givet samtykke til markedsføringsaktiviteterne mv.
3 Retsgrundlag
Nedenfor har vi indsat retsgrundlaget for hvert land/region for behandling af personoplysninger.
For besøgende på hjemmesiden og sociale medier
Almindelige personoplysninger: Vi behandler almindelige personoplysninger for at forbedre din brugeroplevelse på vores hjemmeside, for at levere funktionalitet, for at generere statistik, for at målrette markedsføringen af vores produkter til dine behov, for at huske dine præferencer og promovere RMIG samt for at engagere dig med besøgende via sociale medier Plug-ins.
EU/EØS:
- Databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(f) (legitime interesser), hvor de legitime interesser er at stille en hjemmeside til rådighed, der fungerer optimalt, og at gøre indhold tilgængeligt på sociale medier for brugere, der følger RMIG Group-selskaber i branding og markedsføring af RMIG Group. Det er RMIGs vurdering, at RMIG's interesse går forud for den registreredes interesse i, at personoplysningerne ikke behandles af RMIG.
- Databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(a), indhentes samtykke til behandling af personoplysninger til funktionelle, statistiske og markedsføringscookies, som du vil blive bedt om at give, når du besøger hjemmesiden. En særlig popup til dette formål designet af Cookie Information bruges, hvor samtykkerne indhentes.
Der indhentes også samtykke til behandling af personoplysninger relateret til sporingsmekanismer og direkte markedsføringsformål via e-mail.
For brugere af andre markedsføringsaktiviteter (herunder nyhedsbreve, webinarer, onsite events osv.):
Almindelige personoplysninger: Personoplysninger behandles med det formål at promovere virksomheden og engagere sig med de besøgende.
EU/EØS:
- Databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(f) (legitime interesser), hvor de legitime interesser er markedsføring af vores virksomheder, gennemførelse af de arrangementer, vi tilbyder, og målretning af vores kommunikation.
- Databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(a), indhentes samtykke til behandling af personoplysninger, når der sendes elektronisk markedsføring, og når der foretages sporing
4 Modtagere
RMIG kan videregive personoplysninger om dig til visse tredjepartsmodtagere, f.eks. koncerninterne selskaber og andre tredjeparter. Dette omfatter f.eks. deling af personoplysninger i form af deltagerlister med oplægsholdere og deltagere fra vores arrangementer.
For at videreudvikle og forbedre hjemmesiden bruger vi cookies fra visse tredjeparter. Formålet er udarbejdelse af statistik og analyser af online adfærd. Tredjeparterne placerer cookies på din computer på vores vegne og udarbejder statistikker mv. Anvendte tredjeparter er angivet i cookieerklæringen, der er tilgængelig i samtykke-popup'en, der vises til dig, når du besøger hjemmesiden.
Hvis du kun giver samtykke til "nødvendigt", modtager vi kun dit fravalg og behandler dette ved hjælp af Google Tag Manager for at respektere din beslutning.
Hvis du giver samtykke til en eller flere andre kategorier, overfører vi dine personoplysninger som beskrevet i popup-vinduet Cookieoplysninger til de relevante modtagere, der er angivet i popup-vinduet Cookieoplysninger. Nogle af disse tredjepartsmodtagere er dataansvarlige, der bruger personoplysningerne til at forfølge egne formål, mens andre er databehandlere, der kun behandler personoplysningerne på vegne af og efter instruks fra RMIG.
RMIG vil også videregive dine personoplysninger til myndigheder, hvis vi er forpligtet til det i henhold til lovgivningen.
RMIG bruger også databehandlere til at levere visse funktioner. Det gælder for eksempel leverandører af it-systemer.
RMIG har indgået databehandleraftaler med leverandørerne, og sådanne leverandører vil kun behandle personoplysninger om dig på vegne af og i overensstemmelse med RMIG's instruks.
Når du besøger vores sociale medier på f.eks. Facebook, Instagram og LinkedIn eller vores websted, hvor der er installeret plug-ins til sociale medier, indsamler og behandler vores udbydere af sociale medier dine personoplysninger ved hjælp af cookies, med forbehold for dit samtykke til tjenesteudbyderen, alt efter hvad der er relevant. En sådan indsamling og behandling finder sted, selvom du ikke har nogen konto på de sociale medier.
5 Overførsel af personoplysninger til et land uden for EU/EØS, UK og Schweiz
Personoplysninger kan overføres til lande uden for EU/EØS, UK og Schweiz, i hvilket tilfælde RMIG sikrer, at sådanne overførsler vil blive udført i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning. Det betyder, at enhver part uden for EU/EØS, der modtager dine personoplysninger, vil sikre et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau, f.eks. ved at indgå EU's standardkontraktklausuler med RMIG. RMIG vil vedtage supplerende foranstaltninger, hvis det er nødvendigt for de specifikke overførsler. Du kan modtage en kopi af retsgrundlaget for overførsler efter anmodning. Kontakt DPM@RMIG.com.
Du kan finde oplysninger om udbyderne af sociale medieplatformes overførsler til tredjelande og de foranstaltninger, de har implementeret for at sikre, at dine data er tilstrækkeligt beskyttet, via linkene til de databeskyttelseserklæringer, der er linket til ovenfor.
6 Opbevaring af personoplysninger
Vi opbevarer personoplysninger, så længe de er nødvendige for vores behandling.
I forbindelse med vores arrangementer opbevarer vi personoplysninger, så længe du er tilmeldt vores arrangementer. Vi sletter deltagerlister efter et år.
Der kan være juridiske forpligtelser, der kræver, at personoplysninger opbevares i en længere eller bestemt periode – i sådanne tilfælde vil oplysningerne blive opbevaret i overensstemmelse med gældende lovgivning.
RMIG opbevarer f.eks. dine personoplysninger i det omfang, det er nødvendigt til bogføringsformål, f.eks. personoplysninger i forbindelse med fakturering. Denne periode kan variere afhængigt af lokal lovgivning i de lande, hvor RMIG opererer.
Når bogføringsloven finder anvendelse, er vi forpligtet til at opbevare oplysninger om deltagelse i kurser og arrangementer i fem år, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(c)
For så vidt angår markedsføringstilladelser og andre samtykker, opbevares de i to år fra den sidste markedsføringsaktivitet baseret på den lovbestemte ansvarsbegrænsning efter lovgivningen.
I forhold til cookies er der forskellige udløbsdatoer for hver cookie afhængigt af typen og formålet med den pågældende cookie, og de opdateres automatisk, når du besøger hjemmesiden igen. Cookies er alle angivet i samtykke-popup'en sammen med beskrivelsen af datamodtageren osv.
Personoplysninger indsamlet i forbindelse med brugen af sociale medier slettes, når indholdet slettes, eller når du trækker dit svar på vores indhold tilbage (likes, deling osv.).
RMIG har ingen indflydelse på de sociale mediers opbevaringsperiode; Se venligst privatlivspolitikkerne for de sociale medieplatforme, der er beskrevet ovenfor.
7 De registreredes rettigheder
RMIG har implementeret en række foranstaltninger for at beskytte dine personoplysninger og sikre dine rettigheder. Som registreret har du visse rettigheder, som RMIG er forpligtet til at opfylde, medmindre andet undtagelsesvis følger af databeskyttelseslovgivningen. Disse rettigheder omfatter retten til at blive informeret, retten til indsigt, retten til berigtigelse, retten til sletning ("retten til at blive glemt"), retten til begrænsning af behandlingen, retten til dataportabilitet, retten til at gøre indsigelse og retten til ikke at blive underlagt en beslutning, der udelukkende er baseret på automatiseret behandling, herunder profilering. Bemærk, at der kan gælde visse begrænsninger for din mulighed for at udøve disse rettigheder, f.eks. når din ret til at få oplysningerne viser sig at være overskredet af væsentlige hensyn til private interesser.
Hvis RMIG behandler personoplysninger på baggrund af dit samtykke, har du også ret til at trække dette samtykke tilbage til enhver tid. Bemærk, at tilbagekaldelse af samtykke ikke påvirker lovligheden af behandlingen forud for tilbagetrækningen af samtykket.
For at udøve nogen af dine rettigheder kan du kontakte RMIG Data Protection Manager via e-mail på DPM@RMIG.com.
Hvis du er uenig i den måde, hvorpå RMIG behandler dine personoplysninger, kan du indgive en klage til den relevante databeskyttelsestilsynsmyndighed i det land, der er dataansvarlig.
Kontaktoplysninger på de tilsynsmyndigheder, der fører tilsyn med behandlingen i RMIG Group:
Inden for EU/EØS |
|
Danmark | www.datatilsynet.dk |
Østrig | www.dsb.gv.at |
Belgien | |
Frankrig | www.cnil.fr |
Tyskland | www.bfdi.bund.de |
Ungarn | www.naih.hu |
Italien | www.garanteprivacy.it |
Holland | www.autoriteitpersoonsgegevens.nl |
Norge | www.datatilsynet.no |
Polen | www.uodo.gov.pl |
Spanien | www.aepd.es |
Sverige | www.imy.se |
Uden for EU/EØS |
|
Schweiz | www.edoeb.admin.ch |
UK | www.edoeb.admin.ch |
Vi opfordrer dig dog til at kontakte os først på DPM@RMIG.com for en tættere dialog og gensidig aftale.
Version: November 2024