Aviso de privacidad de datos - Solicitantes

1 Ámbito de aplicación
RMIG tiene la responsabilidad de proteger los derechos y la privacidad de las personas con las que estamos involucrados, incluidos los solicitantes.

El objetivo de este Aviso de privacidad es proporcionar información obligatoria y resumir cómo se procesan los datos personales de los solicitantes ("Interesados") en el Grupo RMIG.

RMIG se reserva el derecho de modificar en cualquier momento el Aviso de Privacidad a su entera discreción. El Aviso de Privacidad está disponible en todo momento en el sitio web de RMIG.

2 Responsables del tratamiento
Este aviso se aplica a cada una de las siguientes empresas del grupo RMIG (cada una de ellas "RMIG" y combinadas con el "Grupo RMIG") como responsables del tratamiento de datos personales:

Cada empresa de RMIG es el responsable del tratamiento de los datos y, en el caso de los procesos de contratación relacionados con puestos directivos, cada empresa de RMIG es corresponsable del tratamiento junto con la empresa matriz, RMIG A/S en Dinamarca (véase la sección siguiente).

Si en algún momento deseas ponerte en contacto con nosotros, si tienes alguna pregunta sobre este Aviso de privacidad o si deseas ejercer tus derechos como interesado, puedes ponerse en contacto con nuestro Responsable de Privacidad de Datos en DPM@RMIG.com.

Limitar la información que nos envías
RMIG te pide amablemente que solo envíes datos personales sobre ti en tu solicitud de empleo, CV u otro material relevante que elijas proporcionarnos, en la medida en que dicha información sea relevante para el puesto específico que estás solicitando.

Por lo tanto, no debes incluir información sobre tu número de identificación personal en los documentos presentados, y debes considerar si hay otros datos personales, como información de salud, circunstancias familiares o similares, que no sean necesarios para el proceso de contratación de RMIG.

Además, ten en cuenta la comunicación por correo electrónico; Si decides comunicarte con nosotros por correo electrónico, recuerda que un correo electrónico normal no se considera una comunicación segura. Por lo tanto, no debes escribir nada en tu correo electrónico que sea privado o confidencial, o que creas que debe protegerse.

3 Corresponsables del tratamiento
Como se indica en la sección anterior, cada empresa de RMIG es el controlador de datos para el proceso de contratación. Para los procesos de contratación relacionados con puestos clave, la empresa matriz, RMIG A/S en Dinamarca, tiene una influencia decisiva y es un controlador conjunto junto con la empresa de contratación RMIG.

La empresa matriz en Dinamarca es responsable de cumplir con el RGPD en términos de adherirse a los principios y la base legal, de proporcionar la información incluida en este documento, de preparar registros de procesamiento, para transferencias a países fuera del EEE/Reino Unido/Suiza, para manejar cualquier violación de datos, responder a sus solicitudes de ejercicio de sus derechos como se describe a continuación.

Cada parte es responsable del cumplimiento de las disposiciones relativas a la preparación de evaluaciones de riesgos y la implementación de medidas de seguridad y disposiciones relacionadas con el uso de procesadores de datos, así como de la documentación de privacidad por diseño y por defecto.

4 Información sobre los solicitantes
RMIG recopila y almacena información sobre ti en relación con tu solicitud de empleo en RMIG. La información que procesamos depende del puesto específico que haya solicitado, y puede incluir:

• Información de identificación, como nombre, dirección, número de teléfono o dirección de correo electrónico.
• Otra información como educación, diplomas, recomendaciones, referencias, etc.
• Pruebas de personalidad y aptitud (determinados puestos).
• Antecedentes penales e información sobre actos delictivos (cargos específicos, por ejemplo, cuando así lo exija la legislación).

Como regla general, RMIG no procesa categorías especiales de datos personales (datos personales sensibles) cubiertos por el artículo 9 del Reglamento General de Protección de Datos ("GDPR") sobre ti, a menos que incluya específicamente dichos datos personales, por ejemplo, en tu solicitud de empleo, tu CV, o los proporciones durante una entrevista. Sin embargo, podemos tratar datos personales sobre salud con el fin de adaptarnos a sus necesidades o para averiguar si tienes alguna enfermedad que pueda poner en peligro tu desempeño en el puesto vacante.

No utilizamos ninguna toma de decisiones automatizada en el proceso de contratación.

La información solicitada y proporcionada por ti en el proceso de contratación es necesaria para que podamos evaluar a los candidatos. Si no la proporcionas, no podremos evaluar si eres apto para el puesto.

Si eres seleccionado para un puesto vacante, también procesaremos

• Permisos de trabajo y residencia, según proceda
• Número de identificación nacional
• Contrato de trabajo

Esta información es necesaria para proporcionarnos con fines de cumplimiento contractual y para fines de cumplimiento de las leyes. Si no lo proporcionas, no podemos ofrecerte un contrato de trabajo .

5 Propósitos
RMIG procesa los datos personales en el proceso de solicitud para los siguientes fines:

• La administración del proceso de contratación, incluidas las evaluaciones de la personalidad y la aptitud, la realización de entrevistas y la selección del candidato más adecuado para el puesto vacante.
• Con tu consentimiento, el propósito es almacenar tu solicitud para vacantes posteriores si no estás empleado en el momento de la solicitud
• Cumplimiento de las leyes y reglamentos
• En su caso, salvaguardar los intereses comerciales y legales del Grupo RMIG

6 Fuentes de información
RMIG procesa los datos personales que nos has proporcionado al enviar tu solicitud de empleo, materiales relacionados y durante las entrevistas.

Además, RMIG recopila datos personales de terceros, por ejemplo, de bases de datos públicas, a través de LinkedIn u otras redes sociales, búsquedas en línea o una agencia de contratación.

RMIG también puede recopilar declaraciones de empleadores y contactos anteriores, como información sobre tus tareas laborales y calificaciones, sin embargo, solo si tu has aceptado esto.

Si has realizado pruebas, RMIG recibe los resultados de las pruebas del proveedor de pruebas.

Si se requieren antecedentes penales, los recopilamos directamente de ti o de la policía nacional sobre la base de tu consentimiento previo.

7 Base jurídica
A continuación, hemos insertado la base legal de cada país/región para el procesamiento de datos personales. Ten cuidado de leer tanto la base legal local como cualquier otra base legal para Dinamarca   cuando la empresa matriz es cocontroladora (consulta la sección a continuación).

Proceso de reclutamiento para todos

• Intereses legítimos: RMIG persigue intereses legítimos, como la administración del proceso de contratación y la evaluación de los solicitantes de empleo, incluida la contratación del candidato más adecuado para el puesto específico, incluida, por ejemplo, la realización de pruebas de personalidad y pruebas de aptitud.
  UE/EEE: Se trata de fines legítimos que tienen una base jurídica en el artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD.
• Datos penales: Si procesamos antecedentes penales para la vacante en cuestión, la base legal son nuestros intereses legítimos en salvaguardar los intereses del Grupo RMIG en la prevención de delitos y la protección de RMIG y nuestros secretos comerciales.
  UE/EEE: Se trata de fines legítimos que tienen una base jurídica en el artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD.
• Dinamarca: En el caso de los registros que incluyen condenas y delitos penales, el tratamiento de datos personales se basa en el artículo 8(3-5) de la Ley de Protección de Datos, ya que el tratamiento, incluida una posible divulgación, puede tener lugar cuando sea necesario para perseguir un interés legítimo que anule claramente el interés del interesado.

Si tu eres seleccionado para uno de nuestros puestos vacantes

• Permisos: Si tu eres seleccionado para un empleo, procesamos datos personales sobre permisos de trabajo y residencia, así como números de identificación nacional, ya que estamos obligados por las leyes nacionales para garantizar que los extranjeros tengan derecho a trabajar en el país.
  UE/EEE: Artículo 6, apartado 1, letra c) del RGPD sobre requisitos legales combinados con leyes nacionales sobre permisos de residencia y trabajo
• Contrato de trabajo: La tramitación del contrato de trabajo es necesaria para realizar las gestiones que tu solicitas antes de firmar un contrato de trabajo.UE/EEE: Artículo 6, apartado 1, letra b) del RGPD sobre las relaciones contractuales
• Números de identificación nacional: Si tu eres seleccionado para un empleo, procesamos datos personales sobre números de identificación nacional en virtud de la legislación fiscal aplicable, ya que estamos obligados por las leyes nacionales a declarar los ingresos a las autoridades fiscales y retener y pagar impuestos a las autoridades públicas pertinentes.
  UE/EEE: artículo 6(1)(c) del RGPD y En Dinamarca, esto está sujeto a la Sección 11 de la Ley de Protección de Datos danesa.

Bolsa de trabajo

• Bolsa de trabajo: Si no has sido seleccionado para el puesto al que te has presentado, pero tu perfil nos interesa y aceptas el almacenamiento adicional de tus datos personales para una vacante potencialmente relevante y futura, este almacenamiento se lleva a cabo sobre la base de tu consentimiento
  UE/EEE: Artículo 6, apartado 1, letra a) del RGPD

8 Destinatarios
Si se considera necesario, RMIG puede divulgar información personal sobre ti a ciertos destinatarios externos, como empresas internas del grupo o proveedores de servicios en relación con el proceso de contratación, incluidas las agencias de contratación.

RMIG también utiliza procesadores de datos para proporcionar ciertas funciones en relación con el proceso de contratación. Esto se aplica, por ejemplo, a un proveedor de un sistema que puede manejar aplicaciones. RMIG ha celebrado acuerdos de procesamiento de datos con los proveedores, y dichos proveedores solo procesarán datos personales sobre ti en nombre de RMIG y de acuerdo con las instrucciones dadas por RMIG.

Transmitimos información a las autoridades si así lo exige la ley.

9 Transferencia de datos personales a un país fuera de la UE/EEE, Reino Unido y Suiza
Los datos personales pueden transferirse a países fuera de la UE/EEE, el Reino Unido y Suiza, en cuyo caso RMIG garantiza que dichas transferencias se llevarán a cabo de acuerdo con las leyes de protección de datos aplicables. Esto significa que cualquier parte fuera de la UE/EEE que reciba tus datos personales garantizará un nivel adecuado de protección, por ejemplo, mediante la celebración de las cláusulas contractuales estándar de la UE con RMIG. RMIG adoptará medidas complementarias si fuera necesario para las transferencias específicas. Puedes recibir una copia de la base legal para las transferencias si lo solicita. Ponte en contacto con DPM@RMIG.com.

10 Almacenamiento de datos personales
Si no has sido seleccionado para el puesto vacante, eliminamos los datos personales a más tardar 6 meses después de que se haya completado el proceso de contratación. Sin embargo, si RMIG almacena tus datos personales para una contratación futura relevante sobre la base de tu consentimiento, eliminaremos los datos de acuerdo con el consentimiento otorgado. Si retiras tu consentimiento antes de esa fecha, eliminaremos tus datos personales lo antes posible.

Si la ley nos obliga a almacenar la información de contratación durante un período más largo o, caso por caso, si el propósito de almacenar la información es el establecimiento, defensa o ejercicio de una reclamación legal, el período puede ser más largo.

Si  eres empleado de RMIG, tu expediente de solicitud se conservará junto con tu expediente personal y se almacenará de acuerdo con el Aviso de Privacidad para Empleados.

11 Derechos de los interesados
RMIG ha implementado una serie de medidas para proteger tus datos personales y garantizar sus derechos. Como interesado,  tienes ciertos derechos que RMIG está obligada a cumplir, a menos que la legislación de protección de datos disponga excepcionalmente lo contrario. Estos derechos incluyen el derecho a ser informado, el derecho de acceso, el derecho de rectificación, el derecho de supresión («el derecho al olvido»), el derecho a la limitación del tratamiento, el derecho a la portabilidad de los datos, el derecho de oposición, el derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles. Ten en cuenta que pueden aplicarse ciertas limitaciones a tu capacidad para ejercer estos derechos, por ejemplo, cuando se determina que tu derecho a obtener la información está sobreescrito por consideraciones esenciales de intereses privados.

Si RMIG está procesando datos personales sobre la base de tu consentimiento, también tienes derecho a retirar este consentimiento en cualquier momento. Ten en cuenta que la retirada del consentimiento no afecta a la legalidad del tratamiento anterior a la retirada del consentimiento.

Para ejercer cualquiera de tus derechos, puedes ponerse en contacto con el Responsable de Protección de Datos de RMIG a través del correo electrónico DPM@RMIG.com.

Si no estás de acuerdo con la forma en que RMIG procesa tus datos personales, puedes presentar una queja ante la autoridad supervisora de protección de datos pertinente en el país que es el controlador de datos.

Sin embargo, te animamos a que te pongas en contacto con nosotros primero en DPM@RMIG.com para un diálogo más estrecho y un acuerdo mutuo.

Versión: noviembre de 2024