Personvernerklæring - Generelt
1 Omfang
RMIG har et ansvar for å beskytte rettighetene og personvernet til de personene vi er involvert med, inkludert kunder, leverandører, handelspartnere og andre forretningsforbindelser, besøkende på nettstedet og personer som inviteres til og registrerer seg for våre arrangementer, webinarer og elektroniske nyhetsbrev med samtykke.
Formålet med denne personvernerklæringen er å gi obligatorisk informasjon og å oppsummere hvordan personopplysninger behandles om følgende personer («registrerte») i RMIG-konsernet som er delt inn i følgende kategorier:
A. Kunder, leverandører, handelspartnere og andre forretningsforbindelser og deres ansatte
B. Besøkende på våre nettsteder, sosiale medier og brukere av andre markedsføringsaktiviteter.
2 Behandlingsansvarlige
Denne erklæringen gjelder for hvert av de RMIG Group-selskapene (hver "RMIG" og kombinert "RMIG Group") som ansvarlige for behandling av personopplysninger:
Innenfor EU/EØS |
||
| Danmark | RMIG A/S, Industriparken 40, 2750 Ballerup | |
| Østerrike | RMIG Lochbleche GmbH, Aumühlweg 21/114, 2544 Leobersdorf | |
| MEVACO GmbH, Aredstrasse 7/309, 2544 Leobersdorf | ||
| Belgia | RMIG NV/SA, Ninovesteenweg 198, 9320 Aalst | |
| Frankrike | RMIG S.A.S., 8 rue Joseph Niepce, 69740 Genas | |
| MEVACO S.a.r.l., 6, allée Brancas, 44000 Nantes | ||
| Tyskland | RMIG GmbH, Hallesche Straße 39, 06779 Raguhn-Jeßnitz | |
| RMIG Nold GmbH, Am Katzloch 1, 64589 Stockstadt/Rhein | ||
| MEVACO GmbH, Vordere Karlstraße 12, 73033 Göppingen | ||
| Ungarn | MEVACO Kft., Találka tér 5-1, 7100 Szekszárd | |
| Italia | MEVACO S.r.l., Bahnhofstr. 1 // 39044 Neumarkt (BZ) | |
| Nederland | RMIG BV, Archimedesstraat 12, 3316 AB Dordrecht | |
| Norge | RMIG AS, Lillevarskogen 14, 3160 Stokke | |
| Polen | RMIG Sp.z.o.o, Pokrzywno 4A, 61-315 Poznań | |
| MEVACO Sp. z o.o, ul. Wielicka 250, 30-663 Kraków | ||
| Spania | RMIG Solutions SL., Calle Ercilla, 18 - 2 48009, Bilbao, Bizkaia | |
| Sverige | RMIG Sweden AB, Västerängsvägen 1, 542 22 Mariestad | |
Utenfor EU/EØS |
||
| Sveits | MEVACO AG, Mühlemattstrasse 54, 5000 Aarau | |
| STORBRITANNIA | RMIG Ltd., 1-7 Adlington Court, Risley Road, Birchwood, Warrington, Cheshire, WA3 6PL |
Kontaktinformasjon.
Hvis du på noe tidspunkt ønsker å kontakte oss dersom du har spørsmål til denne personvernerklæringen, eller dersom du ønsker å vite om dine rettigheter som registrert, kan du kontakte vår personvernsjef på DPM@RMIG.com.
A Kunder, leverandører, handelspartnere og andre forretningsforbindelser
RMIG behandler opplysninger om kontaktpersoner som er ansatt hos eller på annen måte representerer tidligere, nåværende og potensielle kunder, leverandører, handelspartnere og andre samarbeidspartnere. Som kontaktperson hos en kunde, leverandør, handelspartner eller annen samarbeidspartner behandler RMIG dine personopplysninger som registrert når du kommuniserer med RMIG, for eksempel via e-post i forbindelse med RMIGs eksisterende avtaleforhold med selskapet du er ansatt i eller i forbindelse med inngåelse eller oppsigelse av en avtale.
Informasjonen vi behandler kan omfatte:
Vanlige personopplysninger
- Identifikasjonsinformasjon, for eksempel navn, arbeidplass, arbeidstelefonnummer og e-postadresse.
- Annen informasjon som stilling og arbeidssted
1 Formål
RMIG behandler personopplysninger for følgende formål:
- Å tilby en profesjonell service overfor våre kunder, leverandører, handelspartnere osv. De registrerte personopplysningene brukes derfor til å yte tjenester til salg, kjøp, produksjon, levering, markedsundersøkelser, produktutvikling, forretningsutvikling og statistikk.
2 Informasjonskilder
RMIG behandler personopplysningene du har gitt oss.
I tillegg samler RMIG inn personopplysninger fra tredjepart, for eksempel din arbeidsgiver.
3 Rettslig grunnlag
Nedenfor har vi satt inn det juridiske grunnlaget for hvert land/region for behandling av personopplysninger.
- Vanlige personopplysninger: Vi behandler vanlige personopplysninger, inkludert identifikasjonsdetaljer (som navn, e-postadresse, arbeidstelefonnummer) og annen informasjon (som stilling, arbeidsplass etc.) for å kunne tilby en profesjonell service overfor våre kunder, leverandører, handelspartnere osv.
EU/EØS:
- Personvernforordningen artikkel 6(1)(b) om kontraktsforhold med forbrukere og personlig eide selskaper,
- Personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav c om lovkrav kombinert med nasjonale lover om for eksempel plikten til å bevare regnskapsbilag etter den danske bokføringsloven, og
- Artikkel 6(1)(f) (legitime interesser) i GDPR, hvor de legitime interessene er å kunne tilby en profesjonell tjeneste overfor våre kunder, leverandører og handelspartnere og oppfyllelse av våre kontraktsforpliktelser, opprettholde og forbedre kundeforhold og andre partnerskap, fakturering for tjenestene din bedrift leverer til RMIG og/eller omvendt, kommunisere med deg hvis du har spørsmål knyttet til våre tjenester eller omvendt, og for dokumentasjonsformål. Det vurderes at RMIGs interesse i å kunne behandle personopplysninger for de nevnte formålene veier tyngre enn den registrertes interesse i at personopplysningene ikke blir behandlet av RMIG. Spesielt er personopplysningene et svært begrenset datasett og primært knyttet til forretningsrelaterte kontaktopplysninger.
4 Mottakere
Hvis det anses nødvendig, kan RMIG utlevere personopplysninger om deg til enkelte tredjepartsmottakere, for eksempel konserninterne selskaper, forretningspartnere til RMIG eller rådgivere til RMIG, for eksempel hvis utlevering av dine personopplysninger er nødvendig for å etablere, utøve eller forsvare RMIGs rettskrav og myndigheter dersom vi er pålagt å gjøre det i henhold til loven.
RMIG bruker også databehandlere for å levere visse funksjoner. Dette gjelder for eksempel leverandører av IT-systemer. RMIG har inngått databehandleravtaler med leverandørene, og slike leverandører vil kun behandle personopplysninger om deg på vegne av og i samsvar med RMIGs instrukser.
5 Overføring av personopplysninger til et land utenfor EU/EØS, Storbritannia og Sveits
Personopplysninger kan overføres til land utenfor EU/EØS, Storbritannia og Sveits, og i så fall sørger RMIG for at slike overføringer vil bli utført i samsvar med gjeldende databeskyttelseslover. Dette betyr at enhver part utenfor EU/EØS som mottar dine personopplysninger vil sikre et tilstrekkelig beskyttelsesnivå, for eksempel ved å inngå EUs standard kontraktsklausuler med RMIG. RMIG vil vedta tilleggstiltak om nødvendig for de spesifikke overføringene. Du kan motta en kopi av det juridiske grunnlaget for overføringer på forespørsel. Ta kontakt med DPM@RMIG.com.
6 Lagring av personopplysninger
Dersom du er kontaktperson hos en kunde, leverandør, handelspartner eller annen samarbeidspartner, vil RMIG lagre personopplysninger om deg så lenge RMIG kommuniserer med deg fordi du er RMIGs kontaktpunkt og oppbevare opplysningene så lenge det er relevant for våre kommersielle interesser, kontraktsforpliktelser, garantiforpliktelser, etc.
RMIG sletter ikke informasjon der kontaktinformasjonen din har blitt brukt til ordrebehandling eller kundetilfredshetsformål, da vi anser at denne dokumentasjonen primært er relatert til arbeidsgiveren din og ikke tilskrives deg personlig.
RMIG vil lagre dine personopplysninger i den utstrekning det er nødvendig for bokføringsformål, for eksempel personopplysninger knyttet til fakturering. Denne perioden kan variere avhengig av lokal lovgivning i landene der RMIG opererer.
I Danmark vil slike personopplysninger bli lagret i en periode på 5 år fra utgangen av regnskapsåret som regnskapsmaterialet gjelder, jf. den danske bokføringsloven og artikkel 6 (1) (c) i GDPR.
Det kan være juridiske forpliktelser som krever at personopplysninger lagres i en lengre eller bestemt periode – i slike tilfeller vil dataene bli lagret i samsvar med gjeldende lov.
B Besøkende på nettstedet vårt, sosiale medier og brukere av andre markedsføringsaktiviteter
RMIG behandler personopplysninger om besøkende på RMIGs nettsider («Nettsted»), sosiale medier og brukere av andre markedsføringsaktiviteter.
RMIG behandler personopplysninger om deg via informasjonskapsler når du besøker nettstedet vårt. Nettstedet vårt bruker såkalte plugin-moduler for sosiale medier («plugin-moduler») fra sosiale medier. I denne forbindelse behandles også personopplysninger. Videre behandler vi også personopplysninger gjennom våre sosiale medier som du har integrert med.
Personopplysninger om personer som inviteres til og melder seg på våre arrangementer, webinarer og elektroniske nyhetsbrev med samtykke behandles også. Vi behandler også personopplysninger om foredragsholdere og deltakere på webinarer og andre arrangementer.
Personopplysningene vi behandler kan omfatte:
For besøkende på nettstedet og sosiale medier
- Vanlige personopplysninger
- Navn og kontaktinformasjon som e-post
- Nettlesertype, nettleserversjon og IP-adresse
- Innholdet i meldingen du kan velge å dele med oss
- Informasjon om ditt besøk på nettstedet vårt og besøkendes aktiviteter på nettstedet
- Statistisk informasjon om aktivitetene til besøkende på nettstedet vårt, for eksempel hvilke sider som besøkes og fra hvilke kilder, hvor mye tid som brukes på hvert nettsted og hvilke sider som er mest populære
Ved samtykke til markedsføringsinformasjonskapsler, bruker vi informasjonen om at du har besøkt nettstedet vårt til å presentere annonser om RMIG Groups produkter og tjenester på sosiale medieplattformer.
RMIG er felles ansvarlig med våre leverandører av sosiale medier for personopplysninger som samles inn og behandles i forbindelse med ditt besøk på våre sosiale medier og nettstedet vårt. Det betyr blant annet at du kan kontakte både RMIG og leverandørene av sosiale medier for å utøve dine rettigheter etter GDPR.
RMIG har inngått en felles databehandlingsavtale med hver leverandør av sosiale medier. De felles databehandlingsavtalene for leverandørene av sosiale medier er tilgjengelige her:
Du kan finne informasjon om hvilke typer personopplysninger de sosiale medieplattformene behandler om deg, formålet med behandlingen, det juridiske grunnlaget og hvor lenge de lagrer dine personopplysninger via lenkene nedenfor:
- Facebook - Retningslinjer for personvern
- LinkedIn - Personvern
- Instagram - Personvern
- Google – Personvern
For brukere av andre markedsføringsaktiviteter
Vanlige personopplysninger
- Identifikasjonsdata som navn, telefonnummer og e-postadresse
- Annen informasjon som stilling, fagområder og arbeidssted
I forhold til mottakere av våre nyhetsbrev behandler vi også opplysninger om hvorvidt mottakeren har interagert med innholdet i nyhetsbrevet.
I forbindelse med webinarer og andre arrangementer, behandler vi opplysninger om hvilke arrangementer deltakerne har meldt seg på.
1 Formål
For besøkende på nettsteder og sosiale medier:
Hensikten med RMIGs nettsider er å markedsføre våre premium perforerte løsninger og tjenester mot kunder. Nettstedet vårt inneholder også informasjon og tekniske data for å hjelpe kunder i forbindelse med bruk av produkter generelt.
Nettstedet vårt bruker informasjonskapsler, og behandling av personopplysninger foregår derfor. Formålet med å bruke disse informasjonskapslene (og behandle personopplysninger) er blant annet:
- For å forbedre brukeropplevelsen din på nettstedet vårt
- For å tilby funksjonalitet
- Slik genererer du statistikk
- For å målrette markedsføringen av produktene våre til dine behov
Slik husker du preferansene dine - Ved samtykke til funksjonelle informasjonskapsler behandler vi personopplysninger for å optimalisere funksjonaliteten til nettstedet vårt
- Ved samtykke til statistiske informasjonskapsler behandler vi personopplysninger for å generere statistikk
- Ved samtykke til informasjonskapsler for markedsføring behandler vi personopplysninger for å analysere brukermønster, tilpasse innhold og annonser og forbedre brukeropplevelsen på tvers av våre digitale plattformer
Som nevnt bruker nettstedet vårt også plugin-moduler fra sosiale medier. I denne forbindelse behandles personopplysninger. Videre behandler vi også personopplysninger gjennom våre sosiale medier som du har besøkt.
Hensikten med å bruke plugin-moduler er:
- For å markedsføre RMIG og våre tilbud og å engasjere våre besøkende. Vi ønsker å tilby relevant innhold for våre besøkende på tvers av alle våre kanaler.
For brukere av andre markedsføringsaktiviteter (inkludert nyhetsbrev, webinarer, arrangementer på stedet osv.):
RMIG behandler personopplysninger for følgende formål:
- Å utarbeide deltakerlister, gjennomføre møter, legge til rette for nettverk, kurs og arrangementer, dele materiale fra arrangementer, evaluere våre tiltak og sende ut invitasjoner til nye arrangementer.
- For å forbedre våre tjenester for å gi våre kunder og andre interesserte relevant informasjon.
- Våre nyhetsbrev inneholder en sporingspiksel innebygd i nyhetsbrevet. Med denne pikselen samles informasjon inn når mottakere av nyhetsbrevet samhandler med innholdet i nyhetsbrevet. Vi bruker denne informasjonen til å se hvor mange mottakere som faktisk samhandler med nyhetsbrevet og for å se hvilket innhold som er av interesse for mottakerne.
2 Informasjonskilder
RMIG behandler personopplysningene som oppgis fra deg.
I tillegg behandler RMIG personopplysninger som er samlet inn fra tredjeparter, for eksempel informasjonskapsler, sosiale medier, fra din arbeidsgiver, offentlig tilgjengelige kilder og fra våre IT-systemer, forutsatt at du har samtykket til markedsføringsaktivitetene osv.
3 Rettslig grunnlag
Nedenfor har vi satt inn det juridiske grunnlaget for hvert land/region for behandling av personopplysninger.
For besøkende på nettstedet og sosiale medier
Vanlige personopplysninger: Vi behandler vanlige personopplysninger for å forbedre brukeropplevelsen din på nettstedet vårt, for å tilby funksjonalitet, for å generere statistikk, for å målrette markedsføringen av produktene våre til dine behov, for å huske dine preferanser og markedsføre RMIG samt engasjere besøkende gjennom plugin-moduler for sosiale medier.
EU/EØS:
- Artikkel 6(1)(f) (legitime interesser) i GDPR, hvor de legitime interessene er å gi deg et nettsted som fungerer optimalt og gjøre innhold tilgjengelig på sosiale medier for brukere som følger RMIG Group-selskaper i merkevarebygging og markedsføring av RMIG Group. Det er RMIGs vurdering at RMIGs interesse veier tyngre enn den registrertes interesse i at personopplysningene ikke blir behandlet av RMIG.
- Artikkel 6(1)(a) i GDPR, innhentes samtykke til behandling av personopplysninger for funksjonelle, statistiske og markedsføringsinformasjonskapsler som du vil bli bedt om å oppgi når du besøker nettstedet. En spesiell popup for dette formålet designet av Cookie Information brukes der samtykkene innhentes.
Samtykke innhentes også for behandling av personopplysninger knyttet til sporingsmekanismer og direkte markedsføringsformål via e-post.
For brukere av andre markedsføringsaktiviteter (inkludert nyhetsbrev, webinarer, arrangementer på stedet osv.):
Vanlige personopplysninger: Personopplysninger behandles med det formål å markedsføre selskapet og engasjere seg med de besøkende.
EU/EØS:
- Artikkel 6(1)(f) (legitime interesser), der de legitime interessene er markedsføring av våre virksomheter, gjennomføring av arrangementene vi tilbyr og målretting av kommunikasjonen vår.
- Artikkel 6(1)(a), innhentes samtykke til behandling av personopplysninger når elektronisk markedsføring sendes og når sporing utføres
4 Mottakere
RMIG kan utlevere personopplysninger om deg til visse tredjepartsmottakere, for eksempel konserninterne selskaper og andre tredjeparter. Dette inkluderer for eksempel deling av personopplysninger i form av deltakerlister med foredragsholdere og deltakere fra våre arrangementer.
For å videreutvikle og forbedre nettstedet bruker vi informasjonskapsler fra visse tredjeparter. Formålene er utarbeidelse av statistikk og analyser av atferd på nettet. Tredjepartene plasserer informasjonskapslene på datamaskinen din på våre vegne og utarbeider statistikk osv. Tredjeparter som brukes er oppført i informasjonskapselerklæringen som er tilgjengelig i samtykke-popupen som vises til deg når du besøker nettstedet.
Hvis du bare gir samtykke til «nødvendig», mottar vi bare reservasjonen din og behandler dette ved hjelp av Google Tag Manager for å respektere avgjørelsen din.
Hvis du gir samtykke til en eller flere andre kategorier, overfører vi personopplysningene dine som beskrevet i popup-vinduet Informasjon om informasjonskapsler til de relevante mottakerne som er oppført i popup-vinduet Informasjon om informasjonskapsler. Noen av disse tredjepartsmottakerne er behandlingsansvarlige som bruker personopplysningene til å forfølge egne formål, mens noen andre er databehandlere som kun behandler personopplysningene på vegne av og som instruert av RMIG.
RMIG vil også utlevere dine personopplysninger til myndigheter hvis vi er pålagt å gjøre det i henhold til loven.
RMIG bruker også databehandlere for å levere visse funksjoner. Dette gjelder for eksempel leverandører av IT-systemer.
RMIG har inngått databehandleravtaler med leverandørene, og slike leverandører vil kun behandle personopplysninger om deg på vegne av og i samsvar med RMIGs instrukser.
Når du besøker våre sosiale medier på for eksempel Facebook, Instagram og LinkedIn, eller nettstedet vårt der plugin-moduler for sosiale medier er installert, samler og behandler våre leverandører av sosiale medier dine personopplysninger ved hjelp av informasjonskapsler, med forbehold om ditt samtykke til tjenesteleverandøren, der det er aktuelt. Slik innsamling og behandling skjer selv om du ikke har noen konto på sosiale medier.
5 Overføring av personopplysninger til et land utenfor EU/EØS, Storbritannia og Sveits
Personopplysninger kan overføres til land utenfor EU/EØS, Storbritannia og Sveits, og i så fall sørger RMIG for at slike overføringer vil bli utført i samsvar med gjeldende databeskyttelseslover. Dette betyr at enhver part utenfor EU/EØS som mottar dine personopplysninger vil sikre et tilstrekkelig beskyttelsesnivå, for eksempel ved å inngå EUs standard kontraktsklausuler med RMIG. RMIG vil vedta tilleggstiltak om nødvendig for de spesifikke overføringene. Du kan motta en kopi av det juridiske grunnlaget for overføringer på forespørsel. Ta kontakt med DPM@RMIG.com.
Du kan finne informasjon om leverandørene av sosiale medieplattformers overføringer til tredjeland, og tiltakene de har iverksatt for å sikre at dataene dine er tilstrekkelig beskyttet via lenkene til personvernerklæringene som er lenket til ovenfor.
6 Lagring av personopplysninger
Vi lagrer personopplysninger så lenge de er nødvendige for vår behandling.
I forbindelse med våre arrangementer lagrer vi personopplysninger så lenge du er påmeldt våre arrangementer. Vi sletter deltakerlister etter ett år.
Det kan være juridiske forpliktelser som krever at personopplysninger lagres i en lengre eller bestemt periode – i slike tilfeller vil dataene bli lagret i samsvar med gjeldende lov.
For eksempel vil RMIG lagre dine personopplysninger i den grad det er nødvendig for bokføringsformål, for eksempel personopplysninger knyttet til fakturering. Denne perioden kan variere avhengig av lokal lovgivning i landene der RMIG opererer.
Når den danske bokføringsloven gjelder, er vi forpliktet til å lagre informasjon om deltakelse på kurs og arrangementer i fem år, jf. artikkel 6 nr. 1 bokstav c i GDPR.
Når det gjelder markedsføringstillatelser og andre samtykker, lagres de i to år fra siste markedsføringsaktivitet basert på lovbestemt ansvarsbegrensning etter lovgivningen.
Når det gjelder informasjonskapsler, er det forskjellige utløpsdatoer for hver informasjonskapsel avhengig av typen og formålet med den aktuelle informasjonskapselen, og de oppdateres automatisk når du besøker nettstedet igjen. Informasjonskapslene er alle oppført i samtykke-popup-vinduet sammen med beskrivelsen av datamottakeren osv.
Personopplysninger som samles inn i forbindelse med bruk av sosiale medier, slettes når innholdet slettes eller når du trekker tilbake svaret ditt på innholdet vårt (likes, deling osv.).
RMIG har ingen innflytelse på sosiale mediers oppbevaringsperiode; Vennligst se personvernreglene for de sosiale medieplattformene som er beskrevet ovenfor.
7 De registrertes rettigheter
RMIG har iverksatt en rekke tiltak for å beskytte dine personopplysninger og sikre dine rettigheter. Som registrert har du visse rettigheter som RMIG er forpliktet til å oppfylle, med mindre annet unntaksvis følger av personvernlovgivningen. Disse rettighetene inkluderer retten til å bli informert, retten til innsyn, retten til retting, retten til sletting («retten til å bli glemt»), retten til begrensning av behandlingen, retten til dataportabilitet, retten til å klage og retten til ikke å bli gjenstand for en beslutning basert utelukkende på automatisert behandling, inkludert profilering. Vær oppmerksom på at visse begrensninger kan gjelde for din mulighet til å utøve disse rettighetene, for eksempel når din rett til å få informasjonen viser seg å være overskrevet av vesentlige hensyn til private interesser.
Hvis RMIG behandler personopplysninger basert på ditt samtykke, har du også rett til å trekke tilbake dette samtykket når som helst. Vær oppmerksom på at tilbaketrekking av samtykke ikke påvirker lovligheten av behandlingen før tilbaketrekking av samtykket.
For å utøve noen av dine rettigheter, kan du kontakte RMIG Data Protection Manager via e-post på DPM@RMIG.com.
Hvis du er uenig i måten RMIG behandler dine personopplysninger på, kan du sende inn en klage til den relevante tilsynsmyndigheten for databeskyttelse i landet som er behandlingsansvarlig.
Kontaktinformasjon til tilsynsmyndighetene som fører tilsyn med behandlingen i RMIG Group:
Innenfor EU/EØS |
|
| Danmark | www.datatilsynet.dk |
| Østerrike | www.dsb.gv.at |
| Belgia | |
| Frankrike | www.cnil.fr |
| Tyskland | www.bfdi.bund.de |
| Ungarn | www.naih.hu |
| Italia | www.garanteprivacy.it |
| Nederland | www.autoriteitpersoonsgegevens.nl |
| Norge | www.datatilsynet.no |
| Polen | www.uodo.gov.pl |
| Spania | www.aepd.es |
| Sverige | www.imy.se |
Utenfor EU/EØS |
|
| Sveits | www.edoeb.admin.ch |
| Storbritannia | https://ico.org.uk/ |
Vi oppfordrer deg imidlertid til å kontakte oss først på DPM@RMIG.com for en tettere dialog og gjensidig avtale.
Versjon: November 2024