Sök
Kontakta oss

Information om dataskydd – Allmänt

Information om dataskydd – Allmänt

1 Omfattning
RMIG har ett ansvar att skydda rättigheterna och integriteten för de personer vi är involverade med, inklusive kunder, leverantörer, handelspartners och andra affärskontakter, webbplatsbesökare och personer som är inbjudna till och registrerar sig för våra evenemang, webbinarier och elektroniska nyhetsbrev med samtycke.
Syftet med denna integritetspolicy är att tillhandahålla obligatorisk information och att sammanfatta hur personuppgifter behandlas om följande personer ("Registrerade") i RMIG-koncernen som är indelade i följande kategorier nedan:

A. Kunder, leverantörer, handelspartners och andra affärskontakter och deras anställda
B. Besökare på våra webbplatser, sociala medier och användare av andra marknadsföringsaktiviteter.

2 Personuppgiftsansvariga
Detta meddelande gäller för vart och ett av nedanstående RMIG-koncernföretag (var och en "RMIG" och kombinerat "RMIG-gruppen") som personuppgiftsansvariga för behandlingen av personuppgifter:

Inom EU/EES

    
Danmark RMIG A/S, Industriparken 40, 2750 Ballerup  
Österrike RMIG Lochbleche GmbH, Aumühlweg 21/114, 2544 Leobersdorf  
  MEVACO GmbH, Aredstrasse 7/309, 2544 Leobersdorf  
Belgien RMIG NV/SA, Ninovesteenweg 198, 9320 Aalst  
Frankrike RMIG S.A.S., 8 rue Joseph Niepce, 69740 Genas  
  MEVACO S.à.r.l., 6, allée Brancas, 44000 Nantes  
Tyskland RMIG GmbH, Hallesche Straße 39, 06779 Raguhn-Jeßnitz  
  RMIG Nold GmbH, Am Katzloch 1, 64589 Stockstadt/Rhein  
  MEVACO GmbH, Vordere Karlstraße 12, 73033 Göppingen  
Ungern MEVACO Kft., Találka tér 5-1, 7100 Szekszárd  
Italien MEVACO S.r.l., Bahnhofstr. 1 // 39044 Neumarkt (BZ)  
Nederländerna RMIG BV, Archimedesstraat 12, 3316 AB Dordrecht  
Norge RMIG AS, Lillevarskogen 14, 3160 Stokke  
Polen RMIG Sp.z.o.o, Pokrzywno 4A, 61-315 Poznań  
  MEVACO Sp. z o.o, ul. Wielicka 250, 30-663 Kraków  
Spanien RMIG Solutions SL., Calle Ercilla, 18 - 2 48009, Bilbao, Bizkaia  
Sverige RMIG Sweden AB, Västerängsvägen 1, 542 22 Mariestad  

Utanför EU/EES

    
Schweiz MEVACO AG, Mühlemattstrasse 54, 5000 Aarau  
Storbritannien RMIG Ltd., 1-7 Adlington Court, Risley Road, Birchwood, Warrington, Cheshire, WA3 6PL  

Kontaktuppgifter.
Om du vid något tillfälle vill kontakta oss om du har några frågor om detta integritetsmeddelande, eller om du vill utöva dina rättigheter som registrerad, kan du kontakta vår dataskyddsansvarige på DPM@RMIG.com.


A Kunder, leverantörer, handelspartners och andra affärskontakter
RMIG behandlar uppgifter om kontaktpersoner som är anställda hos eller på annat sätt representerar tidigare, nuvarande och potentiella kunder, leverantörer, handelspartners och andra affärspartners. Som kontaktperson hos en kund, leverantör, handelspartner eller annan affärspartner behandlar RMIG dina personuppgifter i egenskap av registrerad när du kommunicerar med RMIG, t.ex. via e-post i samband med RMIG:s befintliga avtalsförhållande med det företag du är anställd hos eller i samband med ingående eller uppsägning av ett avtal.
 
Den information vi behandlar kan omfatta:

Vanliga personuppgifter

  • Identifieringsinformation, till exempel namn, arbete, telefonnummer till arbetet och e-postadress.
  • Annan information, t.ex. befattning och arbetsplats

1 Syften
RMIG behandlar personuppgifter för följande ändamål:

  • Att erbjuda en professionell service gentemot våra kunder, leverantörer, handelspartners etc. De registrerade personuppgifterna används därför för att tillhandahålla tjänster till försäljning, inköp, tillverkning, leverans, marknadsundersökningar, produktutveckling, affärsutveckling och statistik.

2 Informationskällor
RMIG behandlar de personuppgifter som du har lämnat till oss.

Dessutom samlar RMIG in personuppgifter från tredje part, t.ex. din arbetsgivare.

3 Rättslig grund
Nedan har vi angett den rättsliga grunden för varje land/region för behandling av personuppgifter.

  • Vanliga personuppgifter: Vi behandlar vanliga personuppgifter, inklusive identifieringsuppgifter (t.ex. namn, e-postadress till arbetet, telefonnummer till arbetet) och annan information (t.ex. befattning, arbetsplats etc.) för att kunna erbjuda en professionell service till våra kunder, leverantörer, handelspartners etc.

EU/EES:

  • Artikel 6.1 b i GDPR om avtalsförhållanden med konsumenter och privatägda företag,
  • Artikel 6.1 c i GDPR om rättsliga krav i kombination med nationell lagstiftning om till exempel i förhållande till skyldigheten att bevara bokföringsmaterial enligt den danska bokföringslagen, och
  • Artikel 6(1)(f) (legitima intressen) i GDPR, där de legitima intressena är att kunna erbjuda en professionell tjänst till våra kunder, leverantörer och handelspartners och uppfylla våra avtalsförpliktelser, upprätthålla och förbättra kundrelationer och andra partnerskap, fakturering för de tjänster som ditt företag tillhandahåller RMIG och/eller vice versa, kommunicera med dig om du har några frågor relaterade till våra tjänster eller vice versa, och i dokumentationssyfte. Det bedöms att RMIG:s intresse av att kunna behandla personuppgifter för de angivna ändamålen väger tyngre än den registrerades intresse av att personuppgifterna inte behandlas av RMIG. I synnerhet är personuppgifterna en mycket begränsad datamängd och främst relaterad till affärsrelaterade kontaktuppgifter.

4 Mottagare
Om det anses nödvändigt kan RMIG lämna ut personlig information om dig till vissa tredjepartsmottagare, såsom koncerninterna företag, affärspartners till RMIG eller rådgivare till RMIG, t.ex. om utlämnandet av dina personuppgifter är nödvändigt för att upprätta, utöva eller försvara RMIG:s rättsliga anspråk och myndigheter om vi är skyldiga att göra det enligt lag.

RMIG använder också personuppgiftsbiträden för att tillhandahålla vissa funktioner. Det gäller till exempel leverantörer av IT-system. RMIG har slutit databehandlingsavtal med leverantörerna, och sådana leverantörer kommer endast att behandla personuppgifter om dig på uppdrag av och i enlighet med de instruktioner som ges av RMIG.

5 Överföring av personuppgifter till ett land utanför EU/EES, Storbritannien och Schweiz
Personuppgifter kan komma att överföras till länder utanför EU/EES, Storbritannien och Schweiz, i vilket fall RMIG säkerställer att sådana överföringar kommer att utföras i enlighet med gällande dataskyddslagar. Detta innebär att alla parter utanför EU/EES som tar emot dina personuppgifter kommer att säkerställa en adekvat skyddsnivå, t.ex. genom att ingå EU:s standardavtalsklausuler med RMIG. RMIG kommer att vidta kompletterande åtgärder om det är nödvändigt för de specifika överföringarna. Du kan på begäran få en kopia av den rättsliga grunden för överföringar. Kontakta DPM@RMIG.com.

6 Lagring av personuppgifter
Om du är kontaktperson hos en kund, leverantör, handelspartner eller annan affärspartner, kommer RMIG att lagra personuppgifter om dig så länge RMIG kommunicerar med dig eftersom du är RMIG:s kontaktpunkt och behåller uppgifterna så länge det är relevant för våra kommersiella intressen, avtalsförpliktelser, garantiåtaganden, etc.

RMIG tar inte bort information där dina kontaktuppgifter har använts för orderhantering eller kundnöjdhetsändamål eftersom vi anser att denna dokumentation i första hand är relaterad till din arbetsgivare och inte tillskrivs dig personligen.

RMIG kommer att lagra dina personuppgifter i den utsträckning som är nödvändig för bokföringsändamål, såsom personuppgifter relaterade till fakturering. Denna period kan variera beroende på lokal lagstiftning i de länder där RMIG är verksamt.

I Danmark kommer sådana personuppgifter att lagras under en period av 5 år från slutet av det räkenskapsår som bokföringsmaterialet avser, jfr. den danska bokföringslagen och artikel 6.1 c i GDPR.

Det kan finnas rättsliga skyldigheter som kräver att personuppgifter sparas under en längre eller specifik period – i sådana fall kommer uppgifterna att lagras i enlighet med tillämplig lag.

B Besökare på vår webbplats, sociala medier och användare av andra marknadsföringsaktiviteter
RMIG behandlar personuppgifter om besökare på RMIG:s webbplatser ("Webbplatsen"), sociala medier och användare av andra marknadsföringsaktiviteter.

RMIG behandlar personuppgifter om dig via cookies när du besöker vår hemsida. Vår webbplats använder så kallade insticksprogram för sociala medier ("insticksprogram") från de sociala medierna. I detta avseende behandlas även personuppgifter. Vidare behandlar vi även personuppgifter via våra sociala medier som du har integrerat med.

Personuppgifter om personer som bjuds in till och anmäler sig till våra event, webbinarier och elektroniska nyhetsbrev med samtycke behandlas också. Vi behandlar även personuppgifter om presentatörer och deltagare i webbinarier och andra evenemang.

De personuppgifter vi behandlar kan omfatta:

För besökare på webbplats och sociala medier

  • Vanliga personuppgifter
  • Namn och kontaktuppgifter såsom e-post
  • Webbläsartyp, webbläsarversion och IP-adress
  • Innehållet i meddelandet som du kan välja att dela med oss
  • Information om ditt besök på vår webbplats och webbplatsbesökarnas aktiviteter
  • Statistisk information om våra webbplatsbesökares aktiviteter, till exempel vilka sidor som besöks och från vilka källor, hur mycket tid som spenderas på varje webbplats och vilka sidor som är mest populära

Efter samtycke till marknadsföringscookies använder vi informationen om att du har besökt vår webbplats för att presentera annonser om RMIG Groups produkter och tjänster på sociala medieplattformar.

RMIG är gemensamt personuppgiftsansvarig med våra leverantörer av sociala medier för personuppgifter som samlas in och behandlas i samband med ditt besök på våra sociala medier och vår webbplats. Det innebär bland annat att du kan kontakta både RMIG och leverantörerna av sociala medier för att utöva dina rättigheter enligt GDPR.

RMIG har ingått ett gemensamt personuppgiftsansvarigavtal med varje social media-leverantör. De gemensamma personuppgiftsbiträdesavtalen för leverantörerna av sociala medier finns här:

  • Facebook Facebook (på engelska)
  • LinkedIn (på engelska)
  • Följ dig på Instagram
  • Google (Google)

Du kan hitta information om vilka typer av personuppgifter de sociala medieplattformarna behandlar om dig, syftet med behandlingen, den rättsliga grunden och hur länge de lagrar dina personuppgifter via länkarna nedan:

För användare av andra marknadsföringsaktiviteter

Vanliga personuppgifter

  • Identifieringsuppgifter som namn, telefonnummer och e-postadress
  • Annan information såsom befattning, yrkesområden och arbetsplats

I förhållande till mottagare av våra nyhetsbrev behandlar vi även information om huruvida mottagaren har interagerat med innehållet i nyhetsbrevet.


I samband med webbinarier och andra evenemang behandlar vi information om vilka evenemang deltagarna har anmält sig till.

1 Syften
För besökare på webbplatsen och sociala medier:

Syftet med RMIG:s webbplatser är att marknadsföra våra förstklassiga perforerade lösningar och tjänster mot kunder. Vår webbplats innehåller också information och tekniska data för att hjälpa kunder i samband med användning av produkter i allmänhet.

Vår webbplats använder cookies och behandling av personuppgifter sker därför. Syftet med att använda dessa cookies (och behandla personuppgifter) är bl.a.:

  • För att förbättra din användarupplevelse på vår webbplats
  • För att tillhandahålla funktionalitet
  • För att generera statistik
  • För att rikta marknadsföringen av våra produkter efter dina behov
    För att komma ihåg dina preferenser
  • Vid samtycke till funktionella cookies behandlar vi personuppgifter för att optimera funktionaliteten på vår webbplats
  • Vid samtycke till statistiska cookies behandlar vi personuppgifter för att generera statistik
  • Efter samtycke till marknadsföringscookies behandlar vi personuppgifter för att analysera användarbeteende, anpassa innehåll och annonser och förbättra användarupplevelsen på våra digitala plattformar

Som nämnts använder vår webbplats också plugin-program från sociala medier. I detta avseende behandlas personuppgifter. Vidare behandlar vi även personuppgifter via våra sociala medier som du har integrerat med.

Syftet med att använda plugin-program är:

  • För att marknadsföra RMIG och dess erbjudanden och engagera oss med våra besökare. Vi strävar efter att tillhandahålla relevant innehåll för våra besökare i alla våra kanaler.

För användare av andra marknadsföringsaktiviteter (inklusive nyhetsbrev, webbinarier, evenemang på plats etc.):

RMIG behandlar personuppgifter för följande ändamål:

  • För att förbereda deltagarlistor, genomföra möten, facilitera nätverk, kurser och event, dela material från event, utvärdera våra initiativ och skicka ut inbjudningar till nya event.
  • För att förbättra våra tjänster i syfte att förse våra kunder och andra intressenter med relevant information.
  • Våra nyhetsbrev innehåller en spårningspixel inbäddad i nyhetsbrevet. Med denna pixel samlas information in när mottagare av nyhetsbrevet interagerar med innehållet i nyhetsbrevet. Vi använder denna information för att se hur många mottagare som faktiskt interagerar med nyhetsbrevet och för att se vilket innehåll som är av intresse för mottagarna.

2 Informationskällor
RMIG behandlar de personuppgifter som lämnas från dig.

Dessutom behandlar RMIG personuppgifter som samlats in från tredje part, t.ex. cookies, sociala medieplattformar, från din arbetsgivare, offentligt tillgängliga källor och från våra IT-system, förutsatt att du har samtyckt till marknadsföringsaktiviteter etc.

3 Rättslig grund
Nedan har vi angett den rättsliga grunden för varje land/region för behandling av personuppgifter.

För besökare på webbplats och sociala medier

Vanliga personuppgifter: Vi behandlar vanliga personuppgifter för att förbättra din användarupplevelse på vår webbplats, för att tillhandahålla funktionalitet, för att generera statistik, för att rikta marknadsföringen av våra produkter efter dina behov, för att komma ihåg dina preferenser och marknadsföra RMIG samt för att interagera med besökare via sociala medier Plug-ins.

EU/EES:

  • Artikel 6(1)(f) (legitima intressen) i GDPR, där de legitima intressena är att förse dig med en webbplats som fungerar optimalt och göra innehåll tillgängligt på sociala medier för användare som följer RMIG Group-företag i varumärkesbyggande och marknadsföring RMIG Group. Det är RMIG:s bedömning att RMIG:s intresse väger tyngre än den registrerades intresse av att personuppgifterna inte behandlas av RMIG.
  • Enligt artikel 6.1 a i GDPR inhämtas samtycke för behandling av personuppgifter för funktionella, statistiska och marknadsföringscookies som du kommer att bli ombedd att ge när du besöker webbplatsen. En särskild popup för detta ändamål utformad av Cookie Information används där samtycken erhålls.
    Samtycke inhämtas också för behandling av personuppgifter relaterade till spårningsmekanismer och direktmarknadsföringsändamål via e-post.

För användare av andra marknadsföringsaktiviteter (inklusive nyhetsbrev, webbinarier, evenemang på plats etc.):


Vanliga personuppgifter: Personuppgifter behandlas i syfte att marknadsföra företaget och engagera besökarna.

EU/EES:

  • Artikel 6.1 f (legitima intressen), där de legitima intressena är att marknadsföra våra företag, genomföra de evenemang vi erbjuder och rikta vår kommunikation.
  • Enligt artikel 6.1 a inhämtas samtycke för behandling av personuppgifter när elektronisk marknadsföring skickas och när spårning utförs

4 Mottagare
RMIG kan komma att lämna ut personuppgifter om dig till vissa tredjepartsmottagare, såsom koncerninterna företag och andra tredje parter. Detta inkluderar till exempel delning av personuppgifter i form av deltagarlistor med presentatörer och deltagare från våra evenemang.

För att vidareutveckla och förbättra webbplatsen använder vi cookies från vissa tredje parter. Syftet är att ta fram statistik och analysera hur man beter sig på nätet. De tredje parterna placerar cookies på din dator för vår räkning och förbereder statistik etc. Tredje parter som används listas i cookie-deklarationen som finns tillgänglig i popup-fönstret för samtycke som visas för dig när du besöker webbplatsen.

Om du bara ger ditt samtycke till "nödvändigt" får vi bara ditt avstående och behandlar detta med hjälp av Google Tag Manager för att respektera ditt beslut.
Om du ger ditt samtycke till en eller flera andra kategorier överför vi dina personuppgifter på det sätt som beskrivs i popup-fönstret Cookieinformation till de relevanta mottagare som anges i popup-fönstret Cookieinformation. Vissa av dessa tredjepartsmottagare är personuppgiftsansvariga som använder personuppgifterna för egna syften, medan vissa andra är personuppgiftsbiträden som endast behandlar personuppgifterna på uppdrag av och enligt instruktioner från RMIG.

RMIG kommer också att lämna ut dina personuppgifter till myndigheter om vi är skyldiga att göra det enligt lag.

RMIG använder också personuppgiftsbiträden för att tillhandahålla vissa funktioner. Det gäller till exempel leverantörer av IT-system.

RMIG har slutit databehandlingsavtal med leverantörerna, och sådana leverantörer kommer endast att behandla personuppgifter om dig på uppdrag av och i enlighet med de instruktioner som ges av RMIG.

När du besöker våra sociala medier på t.ex. Facebook, Instagram och LinkedIn, eller vår webbplats där insticksprogram för sociala medier har installerats, samlar våra leverantörer av sociala medier in och behandlar dina personuppgifter med hjälp av cookies, med förbehåll för ditt samtycke till tjänsteleverantören, i förekommande fall. Sådan insamling och behandling sker även om du inte har något konto på sociala medier.

5 Överföring av personuppgifter till ett land utanför EU/EES, Storbritannien och Schweiz
Personuppgifter kan komma att överföras till länder utanför EU/EES, Storbritannien och Schweiz, i vilket fall RMIG säkerställer att sådana överföringar kommer att utföras i enlighet med gällande dataskyddslagar. Detta innebär att alla parter utanför EU/EES som tar emot dina personuppgifter kommer att säkerställa en adekvat skyddsnivå, t.ex. genom att ingå EU:s standardavtalsklausuler med RMIG. RMIG kommer att vidta kompletterande åtgärder om det är nödvändigt för de specifika överföringarna. Du kan på begäran få en kopia av den rättsliga grunden för överföringar. Kontakta gärna DPM@RMIG.com.

Du kan hitta information om leverantörerna av sociala medieplattformars överföringar till tredjeländer och de åtgärder som de har vidtagit för att säkerställa att dina uppgifter är tillräckligt skyddade via länkarna till de integritetsmeddelanden som länkas till ovan.

6 Lagring av personuppgifter
Vi lagrar personuppgifter så länge som de är nödvändiga för vår behandling.

I samband med våra evenemang lagrar vi personuppgifter så länge du är registrerad på våra evenemang. Vi raderar deltagarlistor efter ett år.

Det kan finnas rättsliga skyldigheter som kräver att personuppgifter sparas under en längre eller specifik period – i sådana fall kommer uppgifterna att lagras i enlighet med tillämplig lag.

Till exempel kommer RMIG att lagra dina personuppgifter i den utsträckning som är nödvändig för bokföringsändamål, såsom personuppgifter relaterade till fakturering. Denna period kan variera beroende på lokal lagstiftning i de länder där RMIG är verksamt.

När den danska bokföringslagen gäller är vi skyldiga att lagra information om deltagande i kurser och evenemang i fem år, jfr artikel 6.1 c i GDPR.

När det gäller marknadsföringstillstånd och andra samtycken lagras de i två år från den senaste marknadsföringsaktiviteten baserat på den lagstadgade ansvarsbegränsningen enligt lagstiftningen.

När det gäller cookies finns det olika utgångsdatum för varje cookie beroende på typen och syftet med cookien i fråga och de uppdateras automatiskt när du besöker webbplatsen igen. Kakorna listas alla i popup-fönstret för samtycke tillsammans med beskrivningen av datamottagaren osv.

Personuppgifter som samlas in i samband med användningen av sociala medier kommer att raderas när innehållet raderas eller när du drar tillbaka ditt svar på vårt innehåll (gillar, delar etc.).

RMIG har inget inflytande över de sociala mediernas lagringsperiod; Se sekretesspolicyn för de sociala medieplattformarna ovan.

7 Den registrerades rättigheter
RMIG har implementerat ett antal åtgärder för att skydda dina personuppgifter och säkerställa dina rättigheter. Som registrerad har du vissa rättigheter som RMIG är skyldig att uppfylla, om inte annat undantagsvis föreskrivs i dataskyddslagstiftningen. Dessa rättigheter inkluderar rätten att bli informerad, rätten till tillgång, rätten till rättelse, rätten till radering ("rätten att bli bortglömd"), rätten till begränsning av behandling, rätten till dataportabilitet, rätten att invända och rätten att inte bli föremål för ett beslut som enbart baseras på automatiserad behandling, inklusive profilering. Observera att det kan finnas vissa begränsningar i din möjlighet att utöva dessa rättigheter, till exempel när det visar sig att din rätt att få ut informationen åsidosätts av väsentliga hänsyn till privata intressen.

Om RMIG behandlar personuppgifter baserat på ditt samtycke har du också rätt att när som helst återkalla detta samtycke. Observera att återkallande av samtycke inte påverkar lagligheten av behandlingen före återkallandet av samtycket.

För att utöva någon av dina rättigheter kan du kontakta RMIG Data Protection Manager via e-post på DPM@RMIG.com.

Om du inte är nöjd med det sätt på vilket RMIG behandlar dina personuppgifter kan du lämna in ett klagomål till den relevanta tillsynsmyndigheten för dataskydd i det land som är personuppgiftsansvarig.

Kontaktuppgifter till de tillsynsmyndigheter som övervakar behandlingen i RMIG Group:

Inom EU/EES

  
Danmark www.datatilsynet.dk
Österrike www.dsb.gv.at
Belgien

www.autoriteprotectiondonnees.be eller

www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
Frankrike www.cnil.fr
Tyskland www.bfdi.bund.de
Ungern www.naih.hu
Italien www.garanteprivacy.it
Nederländerna www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
Norge www.datatilsynet.no
Polen www.uodo.gov.pl
Spanien www.aepd.es
Sverige www.imy.se

Utanför EU/EES

  
Schweiz www.edoeb.admin.ch
Storbritannien https://ico.org.uk/ 

 

Vi uppmuntrar dig dock att först kontakta oss på DPM@RMIG.com för en närmare dialog och ömsesidig överenskommelse.


Version: november 2024