Datenschutzerklärung - Bewerber

1 Geltungsbereich
RMIG ist dafür verantwortlich, die Rechte und die Privatsphäre der Personen zu schützen, mit denen wir zu tun haben, einschließlich der Bewerber.

Der Zweck dieser Datenschutzerklärung besteht darin, obligatorische Informationen bereitzustellen und zusammenzufassen, wie personenbezogene Daten von Bewerbern ("betroffene Personen") in der RMIG-Gruppe verarbeitet werden.

RMIG behält sich das Recht vor, die Datenschutzerklärung jederzeit nach eigenem Ermessen zu ändern. Die Datenschutzerklärung ist jederzeit auf der Website von RMIG verfügbar.

2 Verantwortliche für die Datenverarbeitung
Diese Erklärung gilt für jedes der folgenden Unternehmen der RMIG-Gruppe (jeweils "RMIG" und zusammen die "RMIG-Gruppe") als Datenverantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten:

Jedes RMIG-Unternehmen ist der Datenverantwortliche, und für Rekrutierungsprozesse im Zusammenhang mit leitenden Positionen ist jedes RMIG-Unternehmen gemeinsam mit der Muttergesellschaft RMIG A/S in Dänemark verantwortlich (siehe Abschnitt unten).

Wenn Sie sich zu irgendeinem Zeitpunkt mit uns in Verbindung setzen möchten, wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben oder wenn Sie Ihre Rechte als betroffene Person ausüben möchten, können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten unter DPM@RMIG.com wenden.

Begrenzen Sie die Informationen, die Sie an uns senden
RMIG bittet Sie, personenbezogene Daten über sich selbst nur in Ihrer Bewerbung, Ihrem Lebenslauf oder anderen relevanten Materialien anzugeben, die Sie uns zur Verfügung stellen, soweit diese Informationen für die spezifische Position, auf die Sie sich bewerben, relevant sind.

Daher sollten Sie in den eingereichten Dokumenten keine Informationen über Ihre persönliche Identifikationsnummer angeben, und Sie sollten prüfen, ob es andere persönliche Daten wie Gesundheitsinformationen, familiäre Umstände oder Ähnliches gibt, die für den Rekrutierungsprozess von RMIG nicht erforderlich sind.

Achten Sie auch auf die E-Mail-Kommunikation. Wenn Sie sich dafür entscheiden, mit uns per E-Mail zu kommunizieren, denken Sie daran, dass eine normale E-Mail nicht als sichere Kommunikation gilt. Daher sollten Sie in Ihrer E-Mail nichts schreiben, was privat oder sensibel ist oder von dem Sie anderweitig glauben, dass es geschützt werden sollte.

3 Gemeinsame Verantwortliche
Wie im obigen Abschnitt erwähnt, ist jedes RMIG-Unternehmen der Datenverantwortliche für den Rekrutierungsprozess. Bei Rekrutierungsprozessen in Schlüsselpositionen hat die Muttergesellschaft, die RMIG A/S in Dänemark, entscheidenden Einfluss und ist gemeinsam mit der rekrutierenden RMIG-Gesellschaft verantwortlich.

Die Muttergesellschaft in Dänemark ist verantwortlich für die Einhaltung der DSGVO in Bezug auf die Einhaltung der Grundsätze und der Rechtsgrundlage, für die Bereitstellung der hierin enthaltenen Informationen, für die Erstellung von Verarbeitungsprotokollen, für Übertragungen in Länder außerhalb des EWR/des Vereinigten Königreichs/der Schweiz, für die Bearbeitung von Datenschutzverletzungen und die Beantwortung Ihrer Anfragen zur Ausübung Ihrer Rechte, wie unten beschrieben.

Jede Partei ist für die Einhaltung der Bestimmungen über die Erstellung von Risikobewertungen und die Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen und die Bestimmungen in Bezug auf den Einsatz von Datenverarbeitern sowie für die Dokumentation des Datenschutzes durch Technikgestaltung und datenschutzfreundliche Voreinstellungen verantwortlich.

4 Informationen zu Bewerberinnen und Bewerbern
RMIG sammelt und speichert Informationen über Sie im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung bei RMIG. Die Informationen, die wir verarbeiten, hängen von der spezifischen Position ab, auf die Sie sich beworben haben, und können Folgendes umfassen:

• Identifikationsinformationen wie Name, Adresse, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse.
• Weitere Informationen wie Ausbildung, Diplome, Empfehlungen, Referenzen usw.
• Persönlichkeits- und Eignungstests (bestimmte Positionen).
• Vorstrafen und Informationen über Straftaten (spezifische Positionen, z. B. wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist).

In der Regel verarbeitet RMIG keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (sensible personenbezogene Daten), die unter Artikel 9 der Datenschutz-Grundverordnung ("DSGVO") über Sie fallen, es sei denn, Sie geben diese personenbezogenen Daten ausdrücklich an, z. B. in Ihrer Bewerbung, Ihrem Lebenslauf oder Sie geben sie während eines Vorstellungsgesprächs an. Wir können jedoch personenbezogene Daten über Gesundheit verarbeiten, um Ihren Bedürfnissen gerecht zu werden oder um herauszufinden, ob Sie Krankheiten haben, die Ihre Erfüllung der vakanten Stelle gefährden könnten.

Wir verwenden keine automatisierte Entscheidungsfindung im Rekrutierungsprozess.

Die Informationen, die von Ihnen im Rahmen des Rekrutierungsprozesses angefordert und zur Verfügung gestellt werden, sind für uns erforderlich, um die Kandidaten zu bewerten. Wenn Sie diese nicht zur Verfügung stellen, können wir nicht beurteilen, ob Sie für die Stelle geeignet sind.

Wenn Sie für eine vakante Stelle ausgewählt werden, bearbeiten wir auch

• Arbeits- und Aufenthaltserlaubnisse, sofern relevant
• Nationale Identifikationsnummer
• Arbeitsvertrag

Diese Informationen sind notwendig, um uns zur Einhaltung von Verträgen und zur Einhaltung von Gesetzen zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie diese nicht zur Verfügung stellen, können wir keinen Arbeitsvertrag mit Ihnen abschließen.

5 Zwecke
RMIG verarbeitet personenbezogene Daten im Bewerbungsverfahren zu folgenden Zwecken:

• Die Verwaltung des Rekrutierungsprozesses, einschließlich der Beurteilung der Persönlichkeit und Eignung, der Durchführung von Vorstellungsgesprächen und der Auswahl des am besten geeigneten Bewerbers für die zu besetzende Stelle
• Mit Ihrer Einwilligung dient der Zweck dazu, Ihre Bewerbung für spätere Stellenangebote zu speichern, wenn Sie zum Zeitpunkt der Bewerbung nicht beschäftigt sind
• Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften
• Gegebenenfalls zur Wahrung der wirtschaftlichen und rechtlichen Interessen der RMIG-Gruppe

6 Informationsquellen
RMIG verarbeitet die personenbezogenen Daten, die Sie uns durch die Einreichung Ihrer Bewerbung, der zugehörigen Materialien und während der Vorstellungsgespräche zur Verfügung gestellt haben.

Darüber hinaus erhebt RMIG personenbezogene Daten von Dritten, z. B. aus öffentlichen Datenbanken, über LinkedIn oder andere soziale Medien, Online-Suchen oder eine Personalvermittlungsagentur.

RMIG kann auch Aussagen von früheren Arbeitgebern und Kontakten einholen, wie z. B. Informationen über Ihre beruflichen Aufgaben und Qualifikationen, jedoch nur, wenn Sie dem zugestimmt haben.

Wenn Sie Tests absolviert haben, erhält RMIG die Testergebnisse vom Testanbieter.

Wenn ein Strafregister erforderlich ist, erheben wir es direkt von Ihnen oder von der nationalen Polizei auf der Grundlage Ihrer vorherigen Zustimmung.

7 Rechtsgrundlage
Im Folgenden haben wir die Rechtsgrundlage für jedes Land/jede Region für die Verarbeitung personenbezogener Daten eingefügt. Bitte achten Sie darauf, sowohl die lokale als auch die separate Rechtsgrundlage für Dänemark zu lesen, wenn die Muttergesellschaft Mitverantwortlicher ist (siehe Abschnitt unten).

Rekrutierungsprozess für alle

• Berechtigte Interessen: RMIG verfolgt berechtigte Interessen wie die Verwaltung des Einstellungsverfahrens und die Bewertung von Bewerbern, einschließlich der Einstellung des am besten geeigneten Kandidaten für die jeweilige Position, einschließlich z. B. der Durchführung von Persönlichkeitstests und Eignungstests.
  EU/EWR: Hierbei handelt es sich um legitime Zwecke, die eine Rechtsgrundlage in Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO haben.
• Strafrechtliche Daten: Wenn wir Strafregister für die jeweilige Stelle verarbeiten, ist die Rechtsgrundlage unsere berechtigten Interessen an der Wahrung der Interessen der RMIG-Gruppe an der Verhütung von Straftaten und dem Schutz von RMIG und unserer Geschäftsgeheimnisse.
  EU/EWR: Hierbei handelt es sich um legitime Zwecke, die eine Rechtsgrundlage in Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO haben.
• Dänemark: Für die Aufzeichnungen, die strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten enthalten, stützt sich die Verarbeitung personenbezogener Daten auf § 8 Abs. 3-5 des Datenschutzgesetzes, da die Verarbeitung, einschließlich einer möglichen Offenlegung, erfolgen kann, wenn sie zur Verfolgung eines berechtigten Interesses erforderlich ist, das eindeutig das Interesse der betroffenen Person überwiegt.

Wenn Sie für eine unserer vakanten Stellen ausgewählt werden

• Genehmigungen: Wenn Sie für eine Beschäftigung ausgewählt werden, verarbeiten wir personenbezogene Daten über Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigungen sowie nationale Identifikationsnummern, da wir nach nationalem Recht verpflichtet sind, sicherzustellen, dass Ausländer das Recht haben, im Land zu arbeiten.
  EU/EWR: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der DSGVO über rechtliche Anforderungen in Verbindung mit den nationalen Gesetzen über Aufenthalts- und Arbeitserlaubnisse
• Arbeitsvertrag: Die Bearbeitung des Arbeitsvertrags ist erforderlich, um auf Ihren Wunsch hin Maßnahmen zu ergreifen, bevor ein Arbeitsvertrag abgeschlossen wird
  EU/EWR: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zu Vertragsverhältnissen
• Nationale Identifikationsnummern: Wenn Sie für eine Beschäftigung ausgewählt werden, verarbeiten wir personenbezogene Daten zu nationalen Identifikationsnummern gemäß den geltenden Steuergesetzen, da wir nach nationalem Recht verpflichtet sind, Einkünfte an die Steuerbehörden zu melden und Steuern einzubehalten und an die zuständigen Behörden zu zahlen.
  EU/EWR: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der DSGVO und In Dänemark unterliegt dies Abschnitt 11 des dänischen Datenschutzgesetzes.

Jobbörse

• Jobbörse: Wenn Sie nicht für die Stelle, auf die Sie sich beworben haben, ausgewählt werden, Ihr Profil aber für uns interessant ist und Sie die weitere Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten für eine potenziell relevante und zukünftige Stellenausschreibung akzeptieren, erfolgt diese Speicherung auf Grundlage Ihrer Einwilligung
  EU/EWR: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO

8 Empfänger
Falls dies als notwendig erachtet wird, kann RMIG personenbezogene Daten über Sie an bestimmte Drittempfänger weitergeben, wie z. B. konzerninterne Unternehmen oder Dienstleister im Zusammenhang mit dem Rekrutierungsprozess, einschließlich Personalvermittlungsagenturen.

RMIG setzt auch Datenverarbeiter ein, um bestimmte Funktionen im Zusammenhang mit dem Rekrutierungsprozess bereitzustellen. Dies gilt z.B. für einen Lieferanten eines Systems, das Anwendungen verarbeiten kann. RMIG hat mit den Lieferanten Datenverarbeitungsverträge abgeschlossen, und diese Lieferanten werden personenbezogene Daten über Sie nur im Auftrag und in Übereinstimmung mit den Anweisungen von RMIG verarbeiten.

Wir geben Informationen an Behörden weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

9 Übermittlung personenbezogener Daten in ein Land außerhalb der EU/EWR, des Vereinigten Königreichs und der Schweiz
Personenbezogene Daten können in Länder außerhalb der EU/des EWR, des Vereinigten Königreichs und der Schweiz übermittelt werden, wobei RMIG in diesem Fall sicherstellt, dass solche Übermittlungen in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen durchgeführt werden. Das bedeutet, dass jede Partei außerhalb der EU/des EWR, die Ihre personenbezogenen Daten erhält, ein angemessenes Schutzniveau gewährleistet, z. B. durch den Abschluss der Standardvertragsklauseln der EU mit RMIG. RMIG wird ergänzende Maßnahmen ergreifen, wenn dies für die spezifischen Verlegungen erforderlich ist. Eine Kopie der Rechtsgrundlagen für Überweisungen erhalten Sie auf Anfrage. Bitte kontaktieren Sie DPM@RMIG.com.

10 Speicherung personenbezogener Daten
Wenn Sie nicht für die zu besetzende Stelle ausgewählt wurden, löschen wir personenbezogene Daten spätestens 6 Monate nach Abschluss des Einstellungsverfahrens. Wenn RMIG Ihre personenbezogenen Daten jedoch auf der Grundlage Ihrer Einwilligung für relevante zukünftige Rekrutierungen speichert, werden wir die Daten gemäß der erteilten Einwilligung löschen. Wenn Sie Ihre Einwilligung vor diesem Zeitpunkt widerrufen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten so schnell wie möglich löschen.

Wenn wir gesetzlich verpflichtet sind, die Einstellungsinformationen für einen längeren Zeitraum zu speichern, oder wenn der Zweck der Speicherung der Informationen die Begründung, Verteidigung oder Ausübung eines Rechtsanspruchs ist, kann der Zeitraum länger sein.

Wenn Sie bei RMIG angestellt sind, wird Ihre Bewerbungsakte zusammen mit Ihrer Personalakte aufbewahrt und gemäß der Datenschutzerklärung für Mitarbeiter gespeichert.

11 Rechte der betroffenen Personen
RMIG hat eine Reihe von Maßnahmen ergriffen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen und Ihre Rechte zu wahren. Als betroffene Person haben Sie bestimmte Rechte, zu deren Erfüllung RMIG verpflichtet ist, sofern die Datenschutzgesetzgebung nicht ausnahmsweise etwas anderes vorsieht. Zu diesen Rechten gehören das Recht auf Information, das Recht auf Auskunft, das Recht auf Berichtigung, das Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden"), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, das Recht auf Datenübertragbarkeit, das Widerspruchsrecht und das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung, einschließlich Profiling, unterworfen zu werden. Bitte beachten Sie, dass Ihre Fähigkeit, diese Rechte auszuüben, eingeschränkt sein kann, z. B. wenn sich herausstellt, dass Ihr Recht auf Erhalt der Informationen durch wesentliche Erwägungen privater Interessen überschrieben wird.

Wenn RMIG personenbezogene Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet, haben Sie auch das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf der Einwilligung die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf der Einwilligung nicht berührt.

Um eines Ihrer Rechte auszuüben, können Sie sich per E-Mail an den RMIG Data Protection Manager unter DPM@RMIG.com wenden.

Wenn Sie mit der Art und Weise, wie RMIG Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, nicht einverstanden sind, können Sie eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde in dem Land einreichen, in dem der Datenverantwortliche ist.

Wir ermutigen Sie jedoch, für einen intensiveren Dialog und eine gegenseitige Vereinbarung zunächst Kontakt mit uns unter DPM@RMIG.com aufzunehmen.

Stand: November 2024