Confidentialité des données - Général

1 Domaine d’application
RMIG a la responsabilité de protéger les droits et la vie privée des personnes avec lesquelles nous sommes impliqués, y compris les clients, les fournisseurs, les partenaires commerciaux et autres contacts commerciaux, les visiteurs du site Web et les personnes qui sont invitées et s’inscrivent à nos événements, webinaires et newsletters avec leur consentement.
Le présent avis de confidentialité a pour objet de fournir des informations obligatoires et de résumer la manière dont les données personnelles sont traitées sur les personnes suivantes (« personnes concernées ») du groupe RMIG, réparties dans les catégories suivantes :

A. Clients, fournisseurs, partenaires commerciaux et autres contacts commerciaux et leurs employés
B. Les visiteurs de nos sites web, des médias sociaux et les utilisateurs d’autres activités de marketing.

2 Responsables du traitement des données
Le présent avis s’applique à chacune des sociétés du groupe RMIG ci-dessous (chacune « RMIG » et combinées le « Groupe RMIG ») en tant que responsables du traitement des données personnelles :

Au sein de l’UE/EAE
Danemark	RMIG A/S, Industriparken 40, 2750 Ballerup
Autriche	RMIG Lochbleche GmbH, Aumühlweg 21/114, 2544 Leobersdorf
	MEVACO GmbH, Aredstrasse 7/309, 2544 Leobersdorf
Belgique	RMIG NV/SA, Ninovesteenweg 198, 9320 Alost
France	RMIG S.A.S., 8 rue Joseph Niepce, 69740 Genas
	MEVACO S.a.r.l., 6, allée Brancas, 44000 Nantes
Allemagne	RMIG GmbH, Hallesche Straße 39, 06779 Raguhn-Jeßnitz
	RMIG Nold GmbH, Am Katzloch 1, 64589 Stockstadt/Rhein
	MEVACO GmbH, Vordere Karlstraße 12, 73033 Göppingen
Hongrie	MEVACO Kft., Találka tér 5-1, 7100 Szekszárd
Italie	MEVACO S.r.l., Bahnhofstr. 1 // 39044 Neumarkt (BZ)
Pays-Bas	RMIG BV, Archimedesstraat 12, 3316 AB Dordrecht
Norvège	RMIG AS, Lillevarskogen 14, 3160 Stokke
Pologne	RMIG Sp.z.o.o, Pokrzywno 4A, 61-315 Poznań
	MEVACO Sp. z o.o, ul. Wielicka 250, 30-663 Cracovie
Espagne	RMIG Solutions SL., Calle Ercilla, 18 - 2 48009, Bilbao, Bizkaia
Suède	RMIG Suède AB, Västerängsvägen 1, 542 22 Mariestad
En dehors de l’UE/EEE
Suisse	MEVACO AG, Mühlemattstrasse 54, 5000 Aarau
ROYAUME-UNI	RMIG Ltd., 1-7 Adlington Court, Risley Road, Birchwood, Warrington, Cheshire, WA3 6PL

Coordonnées.
Si, à tout moment, vous souhaitez nous contacter si vous avez des questions sur le présent avis de confidentialité, ou si vous souhaitez exercer vos droits en tant que personne concernée, vous pouvez contacter notre responsable de la confidentialité des données à DPM@RMIG.com.

A Clients, fournisseurs, partenaires commerciaux et autres contacts commerciaux
RMIG traite des données sur les personnes de contact employées ou représentant d’une autre manière des clients, des fournisseurs, des partenaires commerciaux et d’autres partenaires commerciaux anciens, actuels et potentiels. En tant que personne de contact chez un client, un fournisseur, un partenaire commercial ou un autre partenaire commercial, RMIG traite vos données à caractère personnel en tant que personne concernée lorsque vous communiquez avec RMIG, par exemple par e-mail dans le cadre de la relation contractuelle existante de RMIG avec l’entreprise avec laquelle vous êtes employé ou dans le cadre de la conclusion ou de la résiliation d’un contrat.
 
Les informations que nous traitons peuvent inclure :

Données personnelles ordinaires

• Informations d’identification, telles que le nom, la fonction, le numéro de téléphone professionnel et l’adresse e-mail.
• D’autres informations telles que le lieu de travail

1 Objectifs
RMIG traite les données personnelles aux fins suivantes :

• Offrir un service professionnel à nos clients, fournisseurs, partenaires commerciaux, etc. Les données personnelles enregistrées sont donc utilisées pour fournir des services de vente, d’achat, de fabrication, de livraison, d’études de marché, de développement de produits, de développement commercial et de statistiques.

2 Sources d’information
RMIG traite les données personnelles que vous nous avez fournies.

En outre, RMIG collecte des données personnelles auprès de tiers, par exemple de votre employeur.

3 Base juridique
Ci-dessous, nous avons inséré la base juridique de chaque pays/région pour le traitement des données personnelles.

• Données personnelles ordinaires : Nous traitons des données personnelles ordinaires, y compris des données d’identification (telles que le nom, l’adresse e-mail professionnelle, le numéro de téléphone professionnel) et d’autres informations (telles que le poste, le lieu de travail, etc.) afin de pouvoir offrir un service professionnel à nos clients, fournisseurs, partenaires commerciaux, etc.

UE/EEE :

• l’article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD relatif aux relations contractuelles avec les consommateurs et les entreprises à charge individuelle,
• l’article 6, paragraphe 1, point c), du RGPD sur les exigences légales combinées aux législations nationales concernant, par exemple, l’obligation de conservation des documents comptables en vertu de la loi danoise sur la comptabilité, et
• L’article 6, paragraphe 1, point f) (intérêts légitimes) du RGPD, lorsque les intérêts légitimes sont de pouvoir offrir un service professionnel à nos clients, fournisseurs et partenaires commerciaux et l’exécution de nos obligations contractuelles, le maintien et l’amélioration des relations avec les clients et d’autres partenariats, la facturation des services que votre entreprise fournit à RMIG et/ou vice versa, communiquer avec vous si vous avez des questions relatives à nos services ou vice versa, et à des fins de documentation. Il est évalué que l’intérêt de RMIG à pouvoir traiter les données personnelles aux fins énumérées prévaut sur l’intérêt de la personne concernée à ce que les données personnelles ne soient pas traitées par RMIG. En particulier, les données personnelles sont un ensemble de données très limité et principalement liées aux coordonnées professionnelles.

4 Récipiendaires
Si cela est jugé nécessaire, RMIG peut divulguer des informations personnelles vous concernant à certains destinataires tiers, tels que des sociétés internes au groupe, des partenaires commerciaux de RMIG ou des conseillers de RMIG, par exemple si la divulgation de vos données personnelles est nécessaire pour l’établissement, l’exercice ou la défense des droits légaux de RMIG et des autorités si nous sommes tenus de le faire par la loi.

RMIG fait également appel à des sous-traitants pour fournir certaines fonctions. C’est le cas, par exemple, des fournisseurs de systèmes informatiques. RMIG a conclu des accords de traitement des données avec les fournisseurs, et ces derniers ne traiteront les données personnelles vous concernant qu’au nom et conformément aux instructions données par RMIG.

5 Transfert de données personnelles vers un pays en dehors de l’UE/EEE, du Royaume-Uni et de la Suisse
Les données personnelles peuvent être transférées vers des pays en dehors de l’UE/EEE, du Royaume-Uni et de la Suisse, auquel cas RMIG s’assure que ces transferts seront effectués conformément aux lois applicables en matière de protection des données. Cela signifie que toute partie en dehors de l’UE/EEE qui reçoit vos données personnelles garantira un niveau de protection adéquat, par exemple en concluant les clauses contractuelles types de l’UE avec RMIG. RMIG adoptera des mesures supplémentaires si nécessaire pour les transferts spécifiques. Vous pouvez recevoir une copie de la base juridique des transferts sur demande. Veuillez contacter DPM@RMIG.com .

6 Stockage des données personnelles
Si vous êtes une personne de contact chez un client, un fournisseur, un partenaire commercial ou un autre partenaire commercial, RMIG conservera les données personnelles vous concernant aussi longtemps que RMIG communiquera avec vous car vous êtes le point de contact de RMIG et conservera les données aussi longtemps qu’elles sont pertinentes pour nos intérêts commerciaux, nos obligations contractuelles, nos obligations de garantie, etc.

RMIG ne supprime pas les informations dans lesquelles vos coordonnées ont été utilisées à des fins de traitement des commandes ou de satisfaction des clients, car nous considérons que cette documentation est principalement liée à votre employeur et ne vous est pas attribuée personnellement.

RMIG conservera vos données personnelles dans la mesure nécessaire à des fins de comptabilité, telles que les données personnelles liées à la facturation. Cette période peut varier en fonction de la législation locale dans les pays où RMIG opère.

Au Danemark, ces données personnelles seront conservées pendant une période de 5 ans à compter de la fin de l’exercice auquel se rapportent les documents comptables, cf. la loi danoise sur la tenue de la comptabilité et l’article 6(1)(c) du RGPD.

Il peut y avoir des obligations légales qui exigent que les données personnelles soient conservées pendant une période plus longue ou spécifique – dans de tels cas, les données seront stockées conformément à la loi applicable.

B Visiteurs de notre site Web, des médias sociaux et utilisateurs d’autres activités de marketing
RMIG traite des données personnelles sur les visiteurs de ses sites Web (« site Web »), les médias sociaux et les utilisateurs d’autres activités de marketing.

RMIG traite des données personnelles vous concernant par le biais de cookies lorsque vous visitez notre site Web. Notre site Web utilise ce que l’on appelle des plug-ins de médias sociaux (« plug-ins ») des sites de médias sociaux. À cet égard, des données personnelles sont également traitées. En outre, nous traitons également des données personnelles par le biais de nos sites de médias sociaux que vous avez intégré.

Les données individuelles des personnes qui sont invitées et qui s’inscrivent à nos événements, webinaires et newsletters électroniques avec consentement sont également traitées. Nous traitons également des données personnelles sur les présentateurs et les participants aux webinaires et autres événements.

Les données personnelles que nous traitons peuvent inclure :

Pour les visiteurs du site Web et des médias sociaux

• Données personnelles ordinaires

• Nom et coordonnées telles que l’adresse e-mail
• Type de navigateur, version du navigateur et adresse IP
• Contenu du message que vous pouvez choisir de partager avec nous
• Informations concernant votre visite sur notre site Web et les activités des visiteurs du site Web
• Des informations statistiques sur les activités des visiteurs de notre site Web, par exemple quelles pages sont visitées et à partir de quelles sources, combien de temps est passé sur chaque site Web et quelles pages sont les plus populaires

Après avoir consenti aux cookies marketing, nous utilisons les informations que vous avez visitées sur notre site pour vous présenter des publicités sur les produits et services du groupe RMIG sur les plateformes de médias sociaux.

RMIG est co-responsable du traitement des données avec nos fournisseurs de médias sociaux pour les données personnelles collectées et traitées dans le cadre de votre visite sur nos sites de médias sociaux et notre site Web. Cela signifie, entre autres, que vous pouvez contacter à la fois RMIG et les fournisseurs de médias sociaux pour exercer vos droits en vertu du RGPD.

RMIG a conclu un accord conjoint de contrôle des données avec chaque fournisseur de médias sociaux. Les accords conjoints de traitement des données pour les fournisseurs de médias sociaux sont disponibles ici :

• Sur Facebook
• Lien LinkedIn
• Sur Instagram
• Google (en anglais)

Vous pouvez trouver des informations sur les types de données personnelles que les plateformes de médias sociaux traitent à votre sujet, la finalité du traitement, la base juridique et la durée de conservation de vos données personnelles via les liens ci-dessous :

• Facebook - Politique de confidentialité
• LinkedIn - Politique de confidentialité
• Instagram - Politique de confidentialité  
• Google - Règles de confidentialité 

Pour les utilisateurs d’autres activités de marketing

Données personnelles ordinaires

• Données d’identification telles que le nom, le numéro de téléphone et l’adresse e-mail
• Autres informations telles que le poste, les centres d’intérêt professionnel et le lieu de travail

En ce qui concerne les destinataires de nos newsletters, nous traitons également des informations indiquant si le destinataire a interagi avec le contenu de la newsletter.

En ce qui concerne les webinaires et autres événements, nous traitons des informations sur les événements auxquels les participants se sont inscrits.

1 Objectifs
Pour les visiteurs du site Web et des médias sociaux :

L’objectif des sites Web de RMIG est de commercialiser nos solutions et services perforés haut de gamme auprès des clients. Notre site Web contient également des informations et des données techniques pour aider les clients dans le cadre de l’utilisation des produits en général.

Notre site Web utilise des cookies, et le traitement des données personnelles a donc lieu. La finalité de l’utilisation de ces cookies (et du traitement des données personnelles) est, entre autres :

• Pour améliorer votre expérience utilisateur sur notre site Web
• Pour fournir des fonctionnalités
• Pour générer des statistiques
• Pour cibler la commercialisation de nos produits en fonction de vos besoins
  Pour mémoriser vos préférences
• Avec le consentement aux cookies fonctionnels, nous traitons les données personnelles afin d’optimiser la fonctionnalité de notre site web
• Avec le consentement aux cookies statistiques, nous traitons les données personnelles pour générer des statistiques
• Avec le consentement aux cookies marketing, nous traitons les données personnelles pour analyser le comportement des utilisateurs, personnaliser le contenu et les publicités et améliorer l’expérience utilisateur sur nos plateformes numériques

Comme nous l’avons mentionné, notre site Web utilise également des plug-ins provenant de sites de médias sociaux. À cet égard, des données personnelles sont traitées. En outre, nous traitons également des données personnelles par le biais de nos sites de médias sociaux auxquels vous avez intégré.

L’utilisation des plug-ins a pour but de :

• Pour promouvoir RMIG et ses offres et interagir avec nos visiteurs. Notre objectif est de fournir un contenu pertinent à nos visiteurs sur tous nos canaux.

Pour les utilisateurs d’autres activités de marketing (y compris les newsletters, les webinaires, les événements sur site, etc.) :

RMIG traite les données personnelles aux fins suivantes :

• Préparer des listes de participants, organiser des réunions, animer des réseaux, des cours et des événements, partager le matériel des événements, évaluer nos initiatives et envoyer des invitations à de nouveaux événements.
• Pour améliorer nos services afin de fournir à nos clients et à d’autres parties intéressées des informations pertinentes.
• Nos newsletters contiennent un pixel de suivi intégré dans la newsletter. Avec ce pixel, des informations sont collectées lorsque les destinataires de la newsletter interagissent avec le contenu de la newsletter. Nous utilisons ces informations pour voir combien de destinataires interagissent réellement avec la newsletter et pour voir quel contenu intéresse les destinataires.

2 Sources d’information
RMIG traite les données personnelles que vous nous avez fournies.

En outre, RMIG traite des données personnelles collectées auprès de tiers, par exemple des cookies, des plateformes de médias sociaux, de votre employeur, de sources accessibles au public et de nos systèmes informatiques, à condition que vous ayez consenti aux activités de marketing, etc.

3 Base juridique
Ci-dessous, nous avons inséré la base juridique de chaque pays/région pour le traitement des données personnelles.

Pour les visiteurs du site Web et des médias sociaux

Données personnelles ordinaires : Nous traitons des données personnelles ordinaires pour améliorer votre expérience utilisateur sur notre site Web, pour fournir des fonctionnalités, pour générer des statistiques, pour cibler la commercialisation de nos produits en fonction de vos besoins, pour mémoriser vos préférences et promouvoir RMIG ainsi que pour interagir avec les visiteurs par le biais de plug-ins de médias sociaux.

UE/EEE :

• L’article 6(1)(f) (intérêts légitimes) du RGPD, lorsque les intérêts légitimes sont de vous fournir un site Web qui fonctionne de manière optimale et de mettre le contenu à la disposition des utilisateurs sur les médias sociaux aux utilisateurs qui suivent les sociétés du groupe RMIG en matière de marque et de marketing du groupe RMIG. RMIG estime que l’intérêt de RMIG prévaut sur l’intérêt de la personne concernée à ce que les données personnelles ne soient pas traitées par RMIG.
• En vertu de l’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD, le consentement est obtenu pour le traitement des données personnelles relatives aux cookies fonctionnels, statistiques et marketing qui vous seront demandés lors de votre visite sur le site Web. Une fenêtre contextuelle spéciale à cet effet, conçue par Cookie Information, est utilisée, dans laquelle les consentements sont obtenus.
  Le consentement est également obtenu pour le traitement des données personnelles liées aux mécanismes de suivi et aux fins de marketing direct par e-mail.

Pour les utilisateurs d’autres activités de marketing (y compris les newsletters, les webinaires, les événements sur site, etc.) :

Données personnelles ordinaires : Les données personnelles sont traitées dans le but de promouvoir l’entreprise et d’interagir avec les visiteurs.

UE/EEE :

• Article 6(1)(f) (intérêts légitimes), lorsque les intérêts légitimes sont la commercialisation de nos activités, la réalisation des événements que nous proposons et le ciblage de nos communications.
• Article 6, paragraphe 1, point a), le consentement est obtenu pour le traitement des données à caractère personnel lors de l’envoi de marketing électronique et lors de la réalisation d’un suivi

4 Récipiendaires
RMIG peut divulguer des informations personnelles vous concernant à certains destinataires tiers, tels que des sociétés internes au groupe et d’autres tiers. Cela inclut par exemple le partage de données personnelles sous forme de listes de participants avec les présentateurs et les participants de nos événements.

Afin de développer et d’améliorer le site Web, nous utilisons des cookies de certains tiers. Les objectifs sont l’élaboration de statistiques et l’analyse du comportement en ligne. Les tiers placent les cookies sur votre ordinateur en notre nom et établissent les statistiques, etc. Les tiers utilisés sont répertoriés dans la déclaration de cookies disponible dans la fenêtre contextuelle de consentement qui vous est présentée lorsque vous visitez le site Web.

Si vous ne donnez votre consentement qu’à l’option « nécessaire », nous ne recevons que votre désabonnement et le traitons à l’aide de Google Tag Manager afin de respecter votre décision.
Si vous donnez votre consentement à une ou plusieurs autres catégories, nous transférons vos données personnelles comme décrit dans la fenêtre contextuelle Informations sur les cookies aux destinataires pertinents répertoriés dans la fenêtre contextuelle Informations sur les cookies. Certains de ces destinataires tiers sont des contrôleurs de données qui utilisent les données personnelles à des fins propres, tandis que d’autres sont des sous-traitants de données qui ne traitent les données personnelles qu’au nom et selon les instructions de RMIG.

RMIG divulguera également vos données personnelles aux autorités si nous sommes tenus de le faire par la loi.

RMIG fait également appel à des sous-traitants pour fournir certaines fonctions. C’est le cas, par exemple, des fournisseurs de systèmes informatiques.

RMIG a conclu des accords de traitement des données avec les fournisseurs, et ces derniers ne traiteront les données personnelles vous concernant qu’au nom et conformément aux instructions données par RMIG.

Lorsque vous visitez nos sites de médias sociaux sur Facebook, Instagram et LinkedIn, par exemple, ou notre site Web sur lequel des plug-ins de médias sociaux ont été installés, nos fournisseurs de services de médias sociaux collectent et traitent vos données personnelles à l’aide de cookies, sous réserve de votre consentement auprès du fournisseur de services, le cas échéant. Cette collecte et ce traitement ont lieu même si vous n’avez pas de compte sur les réseaux sociaux.

5 Transfert de données personnelles vers un pays en dehors de l’UE/EEE, du Royaume-Uni et de la Suisse
Les données personnelles peuvent être transférées vers des pays en dehors de l’UE/EEE, du Royaume-Uni et de la Suisse, auquel cas RMIG s’assure que ces transferts seront effectués conformément aux lois applicables en matière de protection des données. Cela signifie que toute partie en dehors de l’UE/EEE qui reçoit vos données personnelles garantira un niveau de protection adéquat, par exemple en concluant les clauses contractuelles types de l’UE avec RMIG. RMIG adoptera des mesures supplémentaires si nécessaire pour les transferts spécifiques. Vous pouvez recevoir une copie de la base juridique des transferts sur demande. Veuillez contacter DPM@RMIG.com .

Vous trouverez des informations sur les transferts des fournisseurs de plateformes de médias sociaux vers des pays tiers et sur les mesures qu’ils ont mises en œuvre pour garantir une protection adéquate de vos données via les liens vers les avis de confidentialité liés ci-dessus.

6 Stockage des données personnelles
Nous conservons les données personnelles aussi longtemps qu’elles sont nécessaires à notre traitement.

Dans le cadre de nos événements, nous conservons des données personnelles tant que vous êtes inscrit à nos événements. Nous supprimons les listes de participants au bout d’un an.

Il peut y avoir des obligations légales qui exigent que les données personnelles soient conservées pendant une période plus longue ou spécifique – dans de tels cas, les données seront stockées conformément à la loi applicable.

Par exemple, RMIG stockera vos données personnelles dans la mesure nécessaire à des fins de comptabilité, telles que les données personnelles liées à la facturation. Cette période peut varier en fonction de la législation locale dans les pays où RMIG opère.

Lorsque la loi danoise sur la comptabilité s’applique, nous sommes tenus de conserver les informations relatives à la participation aux cours et aux événements pendant cinq ans, cf. article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD.

En ce qui concerne les autorisations de commercialisation et autres consentements, ils sont conservés pendant deux ans à compter de la dernière activité de marketing sur la base de la limitation légale de responsabilité en vertu de la législation.

En ce qui concerne les cookies, il existe différentes dates d’expiration pour chaque cookie en fonction du type et de la finalité du cookie en question et elles sont mises à jour automatiquement lorsque vous visitez à nouveau le site Web. Les cookies sont tous répertoriés dans la fenêtre contextuelle de consentement avec la description du destinataire des données, etc.

Les données personnelles collectées dans le cadre de l’utilisation des réseaux sociaux seront effacées lorsque le contenu sera supprimé ou lorsque vous retirerez votre réponse à notre contenu (likes, partages, etc.).

RMIG n’a aucune influence sur la durée de conservation des médias sociaux ; Veuillez consulter les politiques de confidentialité des plateformes de médias sociaux décrites ci-dessus.

7 Droits des personnes concernées
RMIG a mis en place un certain nombre de mesures pour protéger vos données personnelles et garantir vos droits. En tant que personne concernée, vous disposez de certains droits que RMIG est tenue de respecter, sauf disposition contraire exceptionnelle de la législation sur la protection des données. Ces droits comprennent le droit d’être informé, le droit d’accès, le droit de rectification, le droit à l’effacement (« le droit à l’oubli »), le droit à la limitation du traitement, le droit à la portabilité des données, le droit d’opposition et le droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée uniquement sur un traitement automatisé, y compris le profilage. Veuillez noter que certaines limitations peuvent s’appliquer à votre capacité à exercer ces droits, par exemple, lorsqu’il s’avère que votre droit d’obtenir les informations est annulé par des considérations essentielles d’intérêts personnels.

Si RMIG traite des données personnelles sur la base de votre consentement, vous avez également le droit de retirer ce consentement à tout moment. Veuillez noter que le retrait du consentement n’affecte pas la licéité du traitement antérieur au retrait du consentement.

Pour exercer l’un de vos droits, vous pouvez contacter le responsable de la protection des données de RMIG par e-mail à l’adresse DPM@RMIG.com.

Si vous n’êtes pas d’accord avec la manière dont RMIG traite vos données personnelles, vous pouvez déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle de la protection des données compétente dans le pays qui est le responsable du traitement des données.

Coordonnées des autorités de contrôle supervisant le traitement au sein du groupe RMIG :

Au sein de l’UE/EAE
Danemark	www.datatilsynet.dk
Autriche	www.dsb.gv.at
Belgique	www.autoriteprotectiondonnees.be ou www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
France	www.cnil.fr
Allemagne	www.bfdi.bund.de
Hongrie	www.naih.hu
Italie	www.garanteprivacy.it
Pays-Bas	www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
Norvège	www.datatilsynet.no
Pologne	www.uodo.gov.pl
Espagne	www.aepd.es
Suède	www.imy.se
En dehors de l’UE/EEE
Suisse	www.edoeb.admin.ch
ROYAUME-UNI	www.edoeb.admin.ch

 

Cependant, nous vous encourageons à nous contacter d’abord à DPM@RMIG.com pour un dialogue plus étroit et un accord mutuel.


Version : Novembre 2024